5月15日,在福建省漳州市鑫榮小區(qū)內,漳州供電公司員工正在對電能計量裝置中發(fā)現的缺陷進行研判、審核和派工,這是該公司全面推行“工單直派”,開啟消缺“直通車”的一個縮影。
“以往我們在巡檢中發(fā)現的用電性質異常、表計故障、表箱破損、采集異常等各類缺陷,從登記后需要流轉到快響進行研判,再由快響派單到相關消缺班組進行消缺,不僅流程長,而且有時候一張工單由于存在研判爭義,面臨多次退單,消缺效率低。”漳州供電公司員工小陳介紹說。
為了縮短服務流程,提升工作效率,4月份漳州供電公司主動實施“工單直派”,在原有的社區(qū)服務網格基礎上,由熟悉現場情況的員工牽頭開展低壓綜合業(yè)務,不僅承擔起原有的缺陷研判工作,還負責將客戶訴求和現場發(fā)現的問題直接錄入工單,并將工單派發(fā)至班組,縮短內部運轉流程,促進低壓營銷末端業(yè)務進一步融合。“這相當于減少了快響研判這一環(huán)節(jié),直接由他們實時跟蹤工單處理情況,通報工單處理進度?!毙£愓f,現在能對當天發(fā)現的缺陷立即進行研判并直接派工處理,缺陷全流程處理時長縮短了5個工作日。
目前,漳州供電公司已建立現場缺陷內控清單925戶,發(fā)現各類缺陷341處,均在規(guī)定的時間內完成消缺處理,實現研判和派工及時率100%,消缺率提升30%。