中國(guó)電力網(wǎng)訊 為進(jìn)一步提升印章管理水平，9月16日，國(guó)網(wǎng)河北信通公司研發(fā)的智慧印章管理系統(tǒng)正式上線試運(yùn)行，此舉對(duì)全面加強(qiáng)公司合規(guī)管理，建設(shè)法治國(guó)網(wǎng)具有重要推動(dòng)意義。
在與外界發(fā)生法律關(guān)系的過(guò)程中，無(wú)論是公司公章，還是各類專用章，均起著在形式上代表單位意志的作用，依據(jù)蓋章認(rèn)定文件的效力已經(jīng)成為一種常態(tài)。公司印章使用涉及行政、財(cái)務(wù)、合同等各類事項(xiàng)，如果出現(xiàn)偷蓋、錯(cuò)蓋、混用等違規(guī)現(xiàn)象，將為公司帶來(lái)隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn)，甚至造成難以預(yù)計(jì)的損失。為進(jìn)一步提升公司系統(tǒng)印章管理水平，在國(guó)網(wǎng)河北電力法律部的牽頭和大力支持下，國(guó)網(wǎng)河北信通公司自主研發(fā)了智慧印章管理系統(tǒng)。
系統(tǒng)研發(fā)前期，國(guó)網(wǎng)河北信通公司在充分調(diào)研公司各部門、部分市縣公司印章管理需求及使用習(xí)慣的基礎(chǔ)上，突破性引入物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等技術(shù)，打通了內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)與實(shí)體印章的連接通道，實(shí)現(xiàn)了“物聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)控終端套件+內(nèi)網(wǎng)管理系統(tǒng)”的一體化控制模式。監(jiān)控終端套件集成了顯示、攝像、定位、控制鎖、無(wú)線通信、網(wǎng)絡(luò)安全控制等模塊，用印申請(qǐng)人在通過(guò)線上審批流程得到授權(quán)后，需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成用印，并自動(dòng)收集用印人、用印文件影像記錄，對(duì)違規(guī)用印作出實(shí)時(shí)提醒。內(nèi)網(wǎng)智慧印章管理系統(tǒng)規(guī)范了行政印章、合同專用章等各類公章的審批流程，通過(guò)授權(quán)管理、用印流程、位置查詢、影像監(jiān)控等一體化管控手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)印章管理的可監(jiān)控、可查詢、可追溯。
接下來(lái)，國(guó)網(wǎng)河北信通公司將進(jìn)一步開(kāi)發(fā)完善系統(tǒng)功能，根據(jù)部分公章的特殊使用要求提供個(gè)性化、定制化服務(wù)，同時(shí)積極與各網(wǎng)省公司開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)交流分享，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在河北南網(wǎng)各單位的推廣應(yīng)用，為國(guó)網(wǎng)河北電力合規(guī)管理體系建設(shè)做出更大貢獻(xiàn)。
評(píng)論