近日,超高壓公司廣州局深圳換流站年度檢修結(jié)束,該局變電管理一所一次4班的劉春濤在清點班組工器具后露出了笑容:“自從班組工器具管理有了‘新武器’,借出工具及時歸還率從原來的70%提升到了現(xiàn)在的100%,再也不用擔心工器具丟失了!”吳典校提到的“新武器”正是超高壓公司廣州局工器具信息化管理的新手段。
據(jù)了解,以往工器具借用流程是:需要借用工器具的其他班組成員聯(lián)系工器具所在班組的班長提出借用申請,班長通知工器具庫房管理人與借用工器具的班組成員完成工器具借用紙質(zhì)登記方可借用。但在大修現(xiàn)場等特殊情況下,臨時借用工具沒有條件進行紙質(zhì)登記,管理較為粗放,工器具容易“有借無還”。由此,一個基于現(xiàn)場改善的精益管理思路逐漸在變電管理一所管理人員腦中形成:“在手機不離身的時代,能不能借用手機APP創(chuàng)新工器具的管理?”
該局通過在“釘釘”手機軟件通達審批模塊中新增工器具借用審批欄目,實現(xiàn)了工器具借用審批、登記的信息化。“現(xiàn)在工器具借用歸還已完全由信息化管理取代紙質(zhì)借用登記,工器具借用人可以通過手機或者電腦發(fā)起借用流程,工器具管理人員在后臺查閱儀器存放位置后,進行審批借用登記。歸還時,工器具管理者還可以通過核查儀器借出時上傳的照片附件防止工器具配件遺漏,從而規(guī)范了工器具的管理,大大提高了管理實效。(榮瑩 吳典校)