工程建設(shè)產(chǎn)生剩余物資，這似乎難以避免。能不能做到物資供應(yīng)與建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度無縫銜接，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)與物資供應(yīng)的精準(zhǔn)配合？云南電網(wǎng)公司根據(jù)500千伏輸變工程建設(shè)特點(diǎn)，創(chuàng)造性地提出“將物資管理嵌入工程服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)，構(gòu)建物資全過程管理”的目標(biāo)，構(gòu)建并實(shí)施基建工程物資精益管理體系，實(shí)現(xiàn)了工程甲供物資“零結(jié)余”，做到“工完、料盡、場地清”。
嵌入工程服務(wù)項(xiàng)目，做到需求準(zhǔn)確
500千伏線路工程一般有高海拔、大高差、大檔距、微地形等特點(diǎn)，容易發(fā)生因特殊原因或不可抗力因素導(dǎo)致的設(shè)計(jì)變更，從而出現(xiàn)工程物資剩余的情況。
設(shè)計(jì)單位在物資上報(bào)中所報(bào)需求(采購量)與正式出版的施工圖設(shè)備材料表中物資量會(huì)出現(xiàn)不一致，特別是線路金具容易出現(xiàn)很多非框架采購目錄內(nèi)的物資型號，從而增加了該類物資的管理工作量和采購難度，同時(shí)對施工進(jìn)度造成一定影響。
如何做好需求預(yù)測？云南電網(wǎng)公司要求業(yè)主項(xiàng)目部提前介入物資管理工作，并分別按變電、線路兩個(gè)專業(yè)梳理編制《工程項(xiàng)目采購策略臺(tái)賬》，盡量在工程建設(shè)初期就做好物資申報(bào)準(zhǔn)備工作。
在需求申報(bào)階段，業(yè)主項(xiàng)目部組織設(shè)計(jì)單位在工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)審查一個(gè)月內(nèi)，完成主要設(shè)備的申報(bào)工作，在工程項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)審查一個(gè)月內(nèi)，完成所有工程項(xiàng)目物資申報(bào)工作，并嚴(yán)格落實(shí)設(shè)計(jì)單位三級校審、簽字后方可在資產(chǎn)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào)的管理要求，統(tǒng)一規(guī)定物資需求上報(bào)時(shí)間。同時(shí)，集中設(shè)計(jì)單位對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入，認(rèn)真校對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范書的參數(shù)，確保與實(shí)際相符合，做到同一工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)單位相互復(fù)核，避免出現(xiàn)因物資遲報(bào)、錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)及未按期供應(yīng)等問題的產(chǎn)生。
減少剩余物資，做到物盡其用
瀾滄江上游梯級電站500千伏送出工程中黃登電站至新松換流站的500千伏線路工程由云南電網(wǎng)建設(shè)分公司承建。“黃登電站至新松換流站的500千伏線路工程做到了工程物資物盡其用。”云南電網(wǎng)公司物資部副主任孫燦說，該工程將采購與供應(yīng)商管理融入初設(shè)管理，把合約與品控管理融入施工圖管理，實(shí)現(xiàn)了工程甲供物資“零結(jié)余”。
物資采購階段，云南電網(wǎng)公司在電力規(guī)劃設(shè)計(jì)總院出具工程初步設(shè)計(jì)審查意見后，及時(shí)組織設(shè)計(jì)單位對物資品類及其技術(shù)參數(shù)進(jìn)行歸納整理、統(tǒng)計(jì)分析，提出500千伏物資品類庫合理優(yōu)化建議，有效提高物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率和采購工作的合規(guī)性、適用性。
將符合質(zhì)量要求的且數(shù)量合適的工程物資在合適的時(shí)間送到需要的地方，實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度無縫銜接是500千伏線路工程物資管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
在合同履約階段，當(dāng)物資采購中標(biāo)通知書下達(dá)后，業(yè)主項(xiàng)目部及時(shí)建立物資管理臺(tái)賬，組織參建單位、供貨廠家適時(shí)召開物資供貨協(xié)調(diào)會(huì)，結(jié)合施工進(jìn)度要求制定合理的物資供貨計(jì)劃，在各施工標(biāo)段展開前實(shí)現(xiàn)了物資準(zhǔn)確、有效的分批交貨，為施工進(jìn)度完成提供了有力的物資保障。另一方面，業(yè)主項(xiàng)目部組織監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)、供貨商對工程實(shí)際所需的各類物資進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì)，對施工單位統(tǒng)計(jì)的材料需求量、設(shè)計(jì)圖紙的材料清冊量、供貨商的合同供貨量進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)差異立即與參建各方溝通協(xié)商，確保按實(shí)際需要生產(chǎn)和供貨，并及時(shí)對物資供貨合同進(jìn)行補(bǔ)充或變更，盡最大努力減少剩余物資，有效避免了施工過程中臨時(shí)上報(bào)采購需求的情況。
做好量的把控，提升精益管理水平
做好工程物資管理工作關(guān)鍵在于對“量”的把控。
業(yè)主項(xiàng)目部在物資需求申報(bào)前，重點(diǎn)檢查設(shè)計(jì)單位是否對策略臺(tái)賬內(nèi)的物資型號、數(shù)量進(jìn)行三級校核；物資組在需求申報(bào)階段，重點(diǎn)檢查業(yè)主項(xiàng)目部是否按照策略臺(tái)賬計(jì)劃時(shí)間上報(bào)設(shè)計(jì)開列的物資型號、數(shù)量；物資供應(yīng)管理單位在施工階段，重點(diǎn)檢查施工單位是否按照策略臺(tái)賬內(nèi)規(guī)格型號、數(shù)量進(jìn)行接收。同時(shí)，把業(yè)主項(xiàng)目部考評結(jié)果與年度管理績效掛鉤，把設(shè)計(jì)單位、施工單位物資管理水平與承包商考核評分細(xì)則掛鉤，做到“一級監(jiān)督一級、一級考核一級”，實(shí)現(xiàn)表單應(yīng)用與實(shí)際業(yè)務(wù)無縫銜接。
500千伏線路工程對塔材的需求量巨大，對于線路工程來說，可能存在多個(gè)塔材供應(yīng)商，業(yè)主項(xiàng)目部在工程開工前組織設(shè)計(jì)、供貨商(廠家)、監(jiān)理和施工單位進(jìn)行專項(xiàng)鐵塔排產(chǎn)和供應(yīng)會(huì)議，商定分批次排產(chǎn)的原則，要求施工單位對存在協(xié)調(diào)困難、易發(fā)生塔位局部調(diào)整的位置提前開展塔位復(fù)測及協(xié)調(diào)工作，并組織設(shè)計(jì)單位在局部調(diào)整塔位的設(shè)計(jì)變更時(shí)，通過調(diào)整接腿型號，避免因局部塔位調(diào)整后引起的塔身主材的剩余。
進(jìn)入施工階段后，若設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更，業(yè)主項(xiàng)目部組織參建單位落實(shí)設(shè)計(jì)變更中減少部分的物資是否到達(dá)現(xiàn)場，若未到達(dá)現(xiàn)場，業(yè)主項(xiàng)目部物資管理組立即與供貨商聯(lián)系，暫緩設(shè)計(jì)變更中減少部分的物資生產(chǎn)、供應(yīng)，盡量降低剩余物資。
據(jù)悉，目前，云南電網(wǎng)公司已有兩條500千伏線路工程實(shí)現(xiàn)工程甲供物資“零結(jié)余”。
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