12月22日，國(guó)網(wǎng)浙江省電力有限公司2022年第二次配網(wǎng)物資協(xié)議庫存首份合同簽署。“我們?cè)趨f(xié)議庫存招標(biāo)中首次使用多種數(shù)字化手段，采購變得更高效。”招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理呂含譽(yù)說。
國(guó)網(wǎng)浙江電力立足物資采購全流程電子化，不斷深化推進(jìn)數(shù)智應(yīng)用，在大型評(píng)標(biāo)項(xiàng)目中引入“綠色要素”，構(gòu)建綠色、智慧、高效的物資采購體系，確保物資采購好中選優(yōu)。
制訂最優(yōu)策略輔助評(píng)標(biāo)
為了精準(zhǔn)采購價(jià)格合理的高質(zhì)量設(shè)備，國(guó)網(wǎng)浙江電力應(yīng)用大數(shù)據(jù)對(duì)配網(wǎng)協(xié)議庫存中的12類重點(diǎn)物資制訂最優(yōu)采購策略，適當(dāng)提高投標(biāo)企業(yè)集中度，適度擴(kuò)大標(biāo)包規(guī)模，確保生產(chǎn)企業(yè)合理競(jìng)爭(zhēng)，招標(biāo)做到好中選優(yōu)。
該公司建立“智慧采購策略庫”，通過自動(dòng)分析歷史數(shù)據(jù)，綜合考慮標(biāo)包、資質(zhì)、權(quán)重等14個(gè)影響因素制訂策略模型，應(yīng)用策略模型計(jì)算采購合理價(jià)、預(yù)測(cè)采購周期、動(dòng)態(tài)優(yōu)化標(biāo)包策略等，力求在同時(shí)間、同規(guī)模、同價(jià)格下采購到質(zhì)量更優(yōu)的設(shè)備。
在制訂項(xiàng)目招標(biāo)方案時(shí)，招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)策略模型選擇更優(yōu)的招標(biāo)方案，促使供應(yīng)商形成良性競(jìng)爭(zhēng)，降低采購成本。
水泥桿、絕緣子等結(jié)構(gòu)單一的設(shè)備，在招標(biāo)采購時(shí)不需要使用采購策略模型。針對(duì)這類設(shè)備，國(guó)網(wǎng)浙江電力通過抓取原材料實(shí)時(shí)價(jià)格數(shù)據(jù)，調(diào)研廠家成本，綜合地域差異、工廠產(chǎn)能、運(yùn)輸倉儲(chǔ)能力、行業(yè)毛利值等因素，結(jié)合供應(yīng)商的集中度、穩(wěn)定度、競(jìng)爭(zhēng)度指標(biāo)情況，總結(jié)中標(biāo)價(jià)和原材料價(jià)格關(guān)聯(lián)規(guī)律，計(jì)算形成最終市場(chǎng)合理價(jià)，為評(píng)標(biāo)工作提供參考。
應(yīng)用數(shù)字化手段高效評(píng)標(biāo)
10月初，國(guó)網(wǎng)浙江電力自主開發(fā)“開標(biāo)查”系統(tǒng)，通過接入外部數(shù)據(jù)對(duì)生產(chǎn)企業(yè)的信用信息、控股關(guān)系等信息進(jìn)行查詢。“開標(biāo)查”系統(tǒng)的“輔助否決”功能可以綜合供應(yīng)商超限價(jià)、嚴(yán)重失信、圍串標(biāo)行為等情況，自動(dòng)生成被否決的供應(yīng)商清單，提升了工作質(zhì)效。
“過去，人工查詢協(xié)議庫存1800家供應(yīng)商的失信信息工作，大概需要6小時(shí)才能完成。企業(yè)間的控股關(guān)系查詢，工作量更大。現(xiàn)在，我們利用‘開標(biāo)查’系統(tǒng)自動(dòng)查詢，只需要1個(gè)小時(shí)，就可以完成相關(guān)信息的查詢，提升工作準(zhǔn)確性的同時(shí)也減少了評(píng)標(biāo)專家的工作量。”國(guó)網(wǎng)浙江電力物資部招標(biāo)采購處處長(zhǎng)王濤介紹。
國(guó)網(wǎng)浙江電力還應(yīng)用加密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理大容量投標(biāo)文件，引導(dǎo)供應(yīng)商制作結(jié)構(gòu)化標(biāo)書，實(shí)現(xiàn)加密投標(biāo)文件自動(dòng)傳輸。評(píng)標(biāo)專家可以索引式評(píng)閱標(biāo)書。該公司通過建立商務(wù)結(jié)構(gòu)化要素詳評(píng)模板，對(duì)投標(biāo)人的主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、資產(chǎn)負(fù)債率、綜合績(jī)效等評(píng)分項(xiàng)自動(dòng)計(jì)算分值，減少專家人力投入。在本次配網(wǎng)物資協(xié)議庫存招標(biāo)中，商務(wù)專家組從7組降至4組，人數(shù)從35人降至20人。
過去，國(guó)網(wǎng)浙江電力定標(biāo)大多使用紙質(zhì)資料，每次定標(biāo)會(huì)前要準(zhǔn)備數(shù)十份紙質(zhì)材料。定標(biāo)會(huì)議召開時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需要提前兩個(gè)小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，上傳會(huì)議資料，在每個(gè)設(shè)備上逐個(gè)輸入賬號(hào)密碼登錄會(huì)議系統(tǒng)。
8月，該公司自主開發(fā)的“浙定”無紙化定標(biāo)會(huì)議系統(tǒng)上線。招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)用“浙定”無紙化定標(biāo)會(huì)議系統(tǒng)，僅用15分鐘就完成了會(huì)議布置，會(huì)議賬號(hào)登錄、文件下載全都通過服務(wù)器控制。
引入“綠色要素”助力節(jié)能降碳
今年以來，國(guó)網(wǎng)浙江電力積極探索綠色采購方式，穩(wěn)步擴(kuò)大綠色采購的規(guī)模，通過提升產(chǎn)品能效要求、應(yīng)用最新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等方式，加快高效節(jié)能變壓器、箱式變電站的應(yīng)用與推廣。同時(shí)，該公司對(duì)競(jìng)標(biāo)企業(yè)的綠色發(fā)展情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，開展“碳足跡認(rèn)證”等綠色因子賦分手段研究和應(yīng)用。
在2022年第二次配網(wǎng)物資協(xié)議庫存采購過程中，國(guó)網(wǎng)浙江電力將生產(chǎn)企業(yè)的綠色制造體系認(rèn)證、環(huán)境管理體系認(rèn)證和綠色創(chuàng)新情況納入中標(biāo)條件。在評(píng)標(biāo)專家評(píng)分細(xì)則中，這些“綠色要素”被首次賦分，發(fā)揮綠色采購策略導(dǎo)向，引導(dǎo)企業(yè)降低產(chǎn)品能耗。
“供應(yīng)商在投標(biāo)文件中提供了不少‘綠色要素’。這說明供應(yīng)商都在積極探索產(chǎn)品的綠色轉(zhuǎn)型。”參與此次評(píng)標(biāo)一位專家說道。
國(guó)網(wǎng)浙江電力將通過合理設(shè)置科技創(chuàng)新、節(jié)約能源、生態(tài)環(huán)保等中標(biāo)要求和條件，引導(dǎo)供應(yīng)商降低產(chǎn)品能耗和溫室氣體排放，帶動(dòng)供應(yīng)鏈上下游協(xié)同降碳。（楊岸濤 孫寅喬）
評(píng)論