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物資公司:數(shù)字+文化 采購服務更精準更可靠

傳媒公司 物資公司發(fā)布時間:2021-01-20 00:00:00

新疆開都河流域水電公司位于新疆和靜縣內的開都河上,偏遠的地里位置造成了生產生活物資采購配送成為最大的困難。作為負責公司物資采購供應的羅世良,工作壓力自然小不了。

國家能源集團物資公司精準服務開展以來,羅世良的心事被徹底解決了。正如他說,從物資公司推出精準服務以來,特別是解決了配送“最后一公里”的難題,不僅給我們帶來了很多方便,還節(jié)約了時間、提高了生產運行效率。

金杯銀幣不如用戶的口碑,有同樣感受的羅世良不是個例。精準服務的落地見效,巨大的變化正是得益于物資公司獨具產業(yè)特色的“真情、友情、親情”文化引領。

據(jù)悉,為推動精準服務落地,物資公司創(chuàng)新開展了“管家”服務,要求每一名“管家”精準掌握服務單位項目裝機容量、檢修計劃、物資需求等信息,超前謀劃、超前服務。定期開展主要設備廠商現(xiàn)場服務工作會議,圍繞用戶體驗度提升,組織主要設備廠商技術人員與采購單位進行點對點、面對面的深度探討。

為做到服務模式更加精準,通過數(shù)字賦能,物資公司上線國家能源e購“精準服務”模塊,建立起連接物資公司非招標采購專業(yè)機構和采購用戶之間的溝通橋梁,實現(xiàn)用戶訴求“一鍵提”,非招標采購機構“速反饋”,精準服務“更匹配”。目前,精準服務模塊可實現(xiàn)商品催交、商品質量、商城功能建議、開票結算等方面提供快速服務響應。

同時,為采購單位提供高效、權威的問題溝通及解決方案,物資公司連通國家能源e購平臺和主要設備制造廠商官網,上線“廠家在線”模塊,用戶通過一鍵登陸,可快速獲取遠程診斷服務。去年疫情期間,該模塊完成了28家采購用戶的精準服務工作,解決客戶有關需求、技術、到貨等問題累計93項,精準服務滿意度達100%。

此外,精準定位用戶需求,物資公司以神東煤炭集團作為試點,啟動前置倉建設管理模式,通過對項目單位歷史采購數(shù)據(jù)梳理篩選以及項目單位提供的物資需求,確定前置倉鋪貨清單,充分解決國家能源e購商城生產備件等重要物資的現(xiàn)場儲備和外部電商倉庫向用戶延伸問題,進一步提升服務精準度。

記者了解到,為保證服務質量更加可靠,物資公司應用智慧管控,建立了基于采購大數(shù)據(jù)分析的“管理駕駛艙”。通過速度表、音量柱、預警雷達等圖表形式,按時間維度、管理維度、業(yè)務維度等,多角度展示非招標采購關鍵指標,不僅能直觀地監(jiān)測物資公司整體運營情況,還能通過指標鉆取,精確定位每一個專業(yè)采購業(yè)務服務情況,對異常關鍵指標進行預警和挖掘分析,進一步提升采購服務水平。

據(jù)介紹,物資公司將持續(xù)推動國家能源e購商城供應鏈集成、協(xié)同、運營和服務等方面實現(xiàn)國際領先,積極拓展“內容+電商”優(yōu)勢,深入推進“大服務”體系建設,著力構建集智慧物流、智能監(jiān)造、數(shù)字化驗收、協(xié)同結算等為一體的數(shù)字化、自動化、智能化服務體系,用服務內容塑造國家能源e購電商化采購新生態(tài),實現(xiàn)價值提升。

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