11月3日，國家能源集團(tuán)龍?jiān)措娏υ趦?nèi)蒙古建成首個(gè)全員智慧檔案室，為提高企業(yè)智能化管理奠定基礎(chǔ)。
自智慧檔案室建設(shè)試點(diǎn)項(xiàng)目啟動(dòng)以來，龍?jiān)措娏?nèi)蒙古公司充分結(jié)合智慧企業(yè)建設(shè)實(shí)際，開展全員歸檔、電子檔案整理等準(zhǔn)備工作，對公司所有公文、項(xiàng)目、實(shí)物、重大活動(dòng)等方面檔案導(dǎo)入智慧檔案系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、檔案移交接收、海量檔案存儲(chǔ)、智能檔案搜索、智能分類、統(tǒng)計(jì)、全員共享服務(wù)等功能。針對職工職責(zé)設(shè)置了異地查詢、錄入、下載、管理、登記、備份檔案等使用權(quán)限，打通檔案利用“最后一公里”，有效提升了整合企業(yè)信息資源、增強(qiáng)檔案信息管理與服務(wù)能力，提高了企業(yè)管理水平。同時(shí)，智慧檔案室配有供電系統(tǒng)、消防安全、溫度濕度操縱等機(jī)器設(shè)備，為檔案資料資源給予優(yōu)良的自然環(huán)境。
據(jù)統(tǒng)計(jì)，該公司累計(jì)對原室存約40萬頁紙質(zhì)檔案進(jìn)行了數(shù)字化處理，OA系統(tǒng)在線歸檔約1萬件，文書檔案全部實(shí)現(xiàn)電子化，檔案數(shù)字化率達(dá)80%，高標(biāo)準(zhǔn)完成數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)的各項(xiàng)任務(wù)，為推動(dòng)企業(yè)檔案信息化、智能化、智慧化發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
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