本報訊 “原來報送計劃后要等兩個月才能配送到位，現(xiàn)在10天就到了。”3月28日，重慶市北供電公司資產(chǎn)班班長雷瑤在簽收之前申請的電能表時對國網(wǎng)重慶市電力公司營銷服務(wù)中心配送員工說。這是國網(wǎng)重慶電力推行基于物資寄售的計量器具采購管理模式之后帶來的變化。
為了解決計量類物資管理“月度按需訂貨”方式所帶來的需求響應(yīng)周期過長、計劃準(zhǔn)確性不高、突發(fā)情況應(yīng)對乏力等問題，國網(wǎng)重慶電力成立課題攻關(guān)團隊，通過癥結(jié)摸排、調(diào)研論證，研究并形成基于物資寄售的計量器具采購管理模式，并于3月中旬開始應(yīng)用。
此前，國網(wǎng)重慶電力計量器具配送方式為每月按需訂貨。基層單位提交需求后，該公司再向供應(yīng)商下訂單，在設(shè)備的生產(chǎn)周期內(nèi)基層單位會一直處于等貨狀態(tài)，再加上每月需求收集、審批等手續(xù)耗時較長，基層單位一般要提前兩個月報送計劃，使得需求和實際提供的計量器具匹配度不高。同時，因為沒有采購多余的計量器具，當(dāng)計量器具出現(xiàn)緊急需求時，也缺乏應(yīng)對手段。
國網(wǎng)重慶電力采用基于物資寄售的計量器具采購管理模式后，不再等有需求才訂貨，而是通過已建立的數(shù)學(xué)模型，提前預(yù)測需求，按預(yù)測量訂貨。訂貨方式為寄售訂貨，所供貨物由該公司暫存，作為該公司的安全儲備，等基層單位有實際需求后再轉(zhuǎn)為資產(chǎn)，并調(diào)撥給需求單位使用。
據(jù)介紹，該模式與以往模式最大的不同在于從流程貫通、管控方式、系統(tǒng)支撐三個方面進行了模式設(shè)計。在流程貫通方面，國網(wǎng)重慶電力靈活應(yīng)用物資寄售模式，加快需求響應(yīng)速度。該公司在計量器具管理中融入物資寄售概念，將采購方式從“接單式”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;備貨式”，通過寄售訂貨設(shè)立安全庫存并建立計量器具“資源池”，輔以需求計劃少量多次報送等手段減少需求預(yù)估周期，提高計劃準(zhǔn)確率。基層單位表計需求得到響應(yīng)的時間由60天縮短至平均14天。
同時，國網(wǎng)重慶電力轉(zhuǎn)變計量器具采購管控方式，實施集約化作業(yè)，提升業(yè)務(wù)開展效率。以前，計量物資訂貨由各基層單位自行在物料需求系統(tǒng)創(chuàng)建訂單并支付貨款。新模式將作業(yè)方式由分散式變?yōu)榧s式，重新調(diào)整了國網(wǎng)重慶電力營銷服務(wù)中心和物資公司相應(yīng)職責(zé)，由營銷服務(wù)中心集中下單，物資公司集中結(jié)算，并通過自動對賬和自動清分將月度對賬工作量降低90%。
國網(wǎng)重慶電力梳理了12個子業(yè)務(wù)和全流程信息流，開發(fā)6個系統(tǒng)接口、完善26項系統(tǒng)功能，實現(xiàn)營銷業(yè)務(wù)系統(tǒng)、物料需求系統(tǒng)和計量生產(chǎn)調(diào)度平臺的數(shù)據(jù)交互和流程貫通，形成需求智能分析、采購智能決策、倉儲智能平衡的信息管控平臺，實現(xiàn)“財務(wù)流”與“業(yè)務(wù)流”數(shù)據(jù)貫通。
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