近日, 永安發(fā)電公司發(fā)布《黨支部各類會(huì)議記錄規(guī)范化指導(dǎo)書》和《黨員筆記記錄規(guī)范化指導(dǎo)書》,以指導(dǎo)規(guī)范黨支部各類會(huì)議記錄和黨員筆記記錄,使記錄內(nèi)容高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)符合上級(jí)黨組織和公司黨委要求。
該公司規(guī)范化指導(dǎo)書用典型實(shí)例做范例，具有很好的參考指導(dǎo)價(jià)值；對(duì)黨支部各類記錄明確具體要求，具有很好的可操作性與實(shí)用性。如記錄要求黨支部各類會(huì)議記錄的項(xiàng)目至少應(yīng)包括會(huì)議（活動(dòng)）時(shí)間、 地點(diǎn)、主持人、記錄人、參加人員、列席人員（若無可省略）、主要議題（活動(dòng)內(nèi)容）、會(huì)議（活動(dòng)）情況。其中，記錄“會(huì)議（活動(dòng)）時(shí)間”要求具體寫明會(huì)議召開或活動(dòng)組織的日期（具體到日）、時(shí)間（寫明起始時(shí)間）；地點(diǎn)要明確，寫清會(huì)議召開或活動(dòng)組織的具體場(chǎng)所名稱；“主要議題（活動(dòng)內(nèi)容）”要將會(huì)議上需要學(xué)習(xí)、研究、討論事項(xiàng)或活動(dòng)內(nèi)容整體安排，逐一列出。由于會(huì)議活動(dòng)內(nèi)容記錄是重點(diǎn)，記錄明確要求寫明會(huì)議議題，與會(huì)者討論發(fā)言、會(huì)議決議等，其記錄方法一般有兩種：一種是摘要記錄。討論問題比較簡(jiǎn)單的會(huì)議，可以記報(bào)告了什么事情， 討論了什么問題， 發(fā)言的重點(diǎn)、重要內(nèi)容，通過了什么決議。二是詳細(xì)記錄。討論問題比較復(fù)雜的重要會(huì)議，要把每一個(gè)人的發(fā)言， 包括發(fā)言中的話都記錄下來，對(duì)討論過程中的不同意見，更要有言必錄。采用哪種記錄方法，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、目的、要求及討論的問題來決定。當(dāng)然，記錄必須真實(shí)準(zhǔn)確，符合發(fā)言者的原意，決不能任意增減或改變，特別是關(guān)鍵詞語不能走樣。凡摘要記錄，一般在開會(huì)時(shí)認(rèn)真記，過后不必整理；詳細(xì)的記錄，不僅在開會(huì)時(shí)認(rèn)真記，會(huì)后還要加以整理，必要時(shí)經(jīng)會(huì)議主持人審閱，如此按規(guī)范化指導(dǎo)書要求執(zhí)行，必達(dá)成黨支部會(huì)議記錄和黨員筆記記錄規(guī)范。
