近日，吉電股份二道江發(fā)電公司財(cái)務(wù)部、物資部等部室，以及發(fā)電運(yùn)行人員，紛紛開(kāi)始使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和填寫(xiě)缺陷、記事等工作，這標(biāo)志著歷經(jīng)四個(gè)月的辛苦努力，該公司ERP系統(tǒng)正式上線運(yùn)行。
ERP系統(tǒng)集信息技術(shù)與先進(jìn)管理思想于一身，是一項(xiàng)融合管理變革與技術(shù)創(chuàng)新的復(fù)雜系統(tǒng)工程，它顯著改善了企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提高了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，全面推動(dòng)了管理升級(jí)。該公司作為有著七十多年歷史的老企業(yè)，始終致力于將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項(xiàng)工作與信息化相融合。此次吉電股份推行ERP項(xiàng)目，該公司并沒(méi)有被列入第一批上線名單中，但該公司基于生產(chǎn)管控系統(tǒng)運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn)，積極進(jìn)行爭(zhēng)取，并最終獲得認(rèn)可，成為首批ERP建設(shè)單位之一。為確保ERP系統(tǒng)按計(jì)劃時(shí)間上線，該公司抽調(diào)了檢修、運(yùn)行、各職能部室的30余名精英，成立了ERP項(xiàng)目組，全面負(fù)責(zé)上線前的各項(xiàng)工作。由于該公司機(jī)組投產(chǎn)時(shí)間較長(zhǎng)，并經(jīng)歷了多次檢修與改造，各種數(shù)據(jù)信息或是不完全、或是較雜亂，且資產(chǎn)分屬“熱電”與“二電”兩家，給數(shù)據(jù)收集整理和錄入工作都帶來(lái)了難度。為此，項(xiàng)目組成員加班加點(diǎn)，不辭辛勞地查資料，不厭其煩地與各專業(yè)人員進(jìn)行溝通，力爭(zhēng)每一個(gè)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)。期間，項(xiàng)目組僅用一周時(shí)間便完成了10350條固定資產(chǎn)的拆分工作，并且最早發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)收集模板“設(shè)備分類火電模塊”中缺少300MW以下機(jī)組的設(shè)備分類。他們一方面將情況匯報(bào)給吉電股份相關(guān)部門(mén)，另一方面積極爭(zhēng)取時(shí)間，主動(dòng)對(duì)缺失的模塊進(jìn)行編輯，用時(shí)1天完成了缺失板塊的補(bǔ)充，該模塊也成為了模板，為兄弟單位的錄入工作提供了非常大的幫助。在ERP系統(tǒng)建設(shè)的同時(shí)，該公司還有機(jī)組檢修任務(wù)，部分項(xiàng)目組的成員必須兩頭兼顧。但他們毫無(wú)怨言，白天忙生產(chǎn)，晚上忙項(xiàng)目，項(xiàng)目組也及時(shí)對(duì)工作安排進(jìn)行了調(diào)整，保證項(xiàng)目整體的推進(jìn)速度不降低，充分體現(xiàn)了該公司干部員工敢于挑戰(zhàn)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神。
截止到ERP上線之前，項(xiàng)目組共完成設(shè)備組3800個(gè)，標(biāo)準(zhǔn)兩票1500張，設(shè)備臺(tái)賬約5萬(wàn)條，KKS編碼約12萬(wàn)條，部件及備品備件清單近10萬(wàn)條，在3個(gè)模擬環(huán)境下對(duì)各個(gè)模塊和其功能進(jìn)行了2周的測(cè)試，并配合廠家技術(shù)人員對(duì)關(guān)鍵用戶和各職能部室進(jìn)行十余次業(yè)務(wù)培訓(xùn)，保障ERP正式上線后，系統(tǒng)運(yùn)行順暢，人員使用嫻熟。（赫巖 牛碩）
