為全面推動制度完善,同煤漳電王坪發(fā)電公司在適應(yīng)常態(tài)化的過程中,從四方面著手,進一步推動完善內(nèi)控制度,真正發(fā)揮出了審計內(nèi)控的“監(jiān)督員”作用。
從制定對標(biāo)清單著手,建設(shè)完善制度。該公司吸取同等類型企業(yè)制度中的精粹,結(jié)合自身特點,列清單、抓重點,推動制度完善,從根本上防止屢審屢犯。截至目前,已督促相關(guān)部門制定制度240項,新增制度17項,修編制度5項,為進一步明確施工程序,規(guī)范經(jīng)濟行為打好基礎(chǔ)。
從繪制風(fēng)險系統(tǒng)圖著手,揭示制度短板。通過制定風(fēng)險清單,繪制風(fēng)險系統(tǒng)圖,一副形象的制度系統(tǒng)圖擺在我們面前,通過系統(tǒng)圖,將系統(tǒng)存在的短板問題一目了然;同時在系統(tǒng)圖中,我們可以清晰的看到一個流程的完整性,計劃進度與實際進度的偏差,計劃費用與實際費用的差異,以及各類差異對目標(biāo)實現(xiàn)的影響,進而形成制度設(shè)計的閉環(huán)。
從整改措施落地著手,反饋制度實施。制度的健全與完善是一個動態(tài)的過程,通過發(fā)現(xiàn)問題—糾偏—再發(fā)現(xiàn)問題—再糾偏,審計部本著邊審計邊改進的原則,形成了通過審計促進制度完善的良性循環(huán)。在工程施工過程中,工程的變更便是一個不斷變化的過程,工程現(xiàn)場變更是“簽證”還是“不簽證”,所產(chǎn)生的費用是否會超出預(yù)定范圍……面對這些問題,該公司通過多方案比選,多指標(biāo)分析,選出方案“最優(yōu)”;通過層層把關(guān)、分分核算,多級審計,達到經(jīng)濟與科學(xué)管理的“最優(yōu)”。
從風(fēng)險分析與評價著手,優(yōu)化內(nèi)控制度。科學(xué)分析評價風(fēng)險的存在,認(rèn)識風(fēng)險對目標(biāo)產(chǎn)生的影響,對決策的實施起到積極引導(dǎo)作用。比如說,天氣晴朗,工程進度可以推進,陰雨天氣同樣會造成工程的窩工;正確分析與評價內(nèi)控制度,合理確定風(fēng)險預(yù)控點,真正起到安全方面風(fēng)險預(yù)控,生產(chǎn)經(jīng)營提前預(yù)警作用。
目前,該公司供熱改造項目正穩(wěn)步推進,機組C級檢修已全面鋪開,審計辦將嚴(yán)格按制度規(guī)定,繼續(xù)做好各項工程的審計內(nèi)控工作。(管麗波)