近期,華能德州電廠物資采購詢價、物資和工程招標審批系統(tǒng)成功上線運行,進一步促進了采購流程的公平、高效、優(yōu)質(zhì)、便捷,使企業(yè)管理提升再上新臺階,為提質(zhì)增效打下了堅實基礎(chǔ)。
為認真落實集團公司提質(zhì)增效和管理提升新要求,進一步規(guī)范招投標管理,今年初,德州電廠針對物資詢價和物資、工程招標手簽審批手續(xù)復(fù)雜等問題,積極創(chuàng)新工作思路,探索“互聯(lián)網(wǎng)+采購”模式,組織開發(fā)了貫穿物資詢價采購全過程的物資詢價管理和招標輔助管理模塊軟件,經(jīng)過試運行,成效良好。
物資詢價管理模塊包括詢價方式確定、供應(yīng)商選擇、相關(guān)人員審批、供應(yīng)商報價、價格落實等,均在網(wǎng)上一目了然,充分體現(xiàn)了公開化、透明化和準確化,便于相關(guān)人員把握市場脈搏,從而減少采購費用,降低生產(chǎn)成本,同時也極大提高了工作效率。招標輔助管理模塊包括工程、物資推薦(新增評價)承包(供應(yīng))商審批和招標申請審批,優(yōu)勢更加凸顯:一是實現(xiàn)了采購權(quán)限的均衡分配和相互制約。該模塊與企業(yè)合格供應(yīng)商庫鏈接,邀請招標單位必須在合格供應(yīng)商庫內(nèi)選擇,且必須注明推薦人,每個推薦人只能推薦規(guī)定數(shù)量內(nèi)的廠家,各級審批人員在審批過程中,可以對已推薦的廠家進行增刪,并留有增刪記錄。二是控制了廉政風險。該模塊與企業(yè)評標專家?guī)戽溄樱夹g(shù)、商務(wù)評標人員均從評標專家?guī)熘须S機抽取,一旦隨機選取完畢,不能人為更改,各評標小組組長由系統(tǒng)按照專家類別、職務(wù)、從事專業(yè)年限等條件自動確定,避免了評標專家的人為控制。三是實現(xiàn)了招標、評標、定標人員“三分離”。該模塊明確了招標發(fā)起人、供應(yīng)商推薦人、評標人員及定標人員,“三權(quán)”分離盡顯。此外,該模塊還可借助現(xiàn)代通訊手段進一步提高工作效率。
德州電廠“互聯(lián)網(wǎng)+采購管理”新模式的應(yīng)用,實現(xiàn)了責任到人、監(jiān)督到位、審批更加準確、有效防控了廉政風險,為企業(yè)提高核心競爭力、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展增添了新優(yōu)勢和新動力。(黃玉紅 任曉明)