本網(wǎng)訊 近日，湘潭發(fā)電公司設(shè)備部所有在崗人員在生產(chǎn)樓四樓會議室，組織了公文管理標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)。
本次集中培訓(xùn)的主要內(nèi)容是《大唐湘潭發(fā)電有限責(zé)任公司企事業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)之公文管理標(biāo)準(zhǔn)》。旨在通過對公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化管理，切實加強(qiáng)公文管理的時效性、正確性和嚴(yán)肅性，提高各類公文的編制、簽發(fā)質(zhì)量。
公文管理主要包括發(fā)文管理和收文管理。培訓(xùn)首先，簡要介紹了公司常用的10種公文種類，包括：決議、決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要。重點對大家工作中容易混淆的“報告”和“請示”作出解釋，報告是適應(yīng)于向上級匯報工作、反映情況和答復(fù)詢問等，報告不得有“請示”的內(nèi)容。而“請示”適用于向上級領(lǐng)導(dǎo)單位請示指示或批準(zhǔn)事項，公司系統(tǒng)各單位向公司、集團(tuán)公司行文時，凡屬請求批示或批準(zhǔn)事項的，用“請示”。
隨后，根據(jù)發(fā)文管理流程、收文管理流程兩個流程圖大家詳細(xì)地了解了收、發(fā)文的過程。根據(jù)各個模版了解了各種形式的公文應(yīng)如何正確套用格式，還有公司稱謂標(biāo)準(zhǔn)用語、發(fā)文字號、公文格式要素編排規(guī)則等要求進(jìn)行了簡要學(xué)習(xí)。
標(biāo)準(zhǔn)學(xué)完，結(jié)合實際，還就即將匯編的月度設(shè)備月報，格式字體等提出了詳細(xì)要求，包括每一層次的序號規(guī)范、字體大小、行距，及表格內(nèi)的字體和行距，使設(shè)備月報在格式上提升了質(zhì)量。
會后大家普遍反映，此次學(xué)習(xí)達(dá)到了培訓(xùn)的目的，對以后編寫各類公文等思路更清晰，知道依“標(biāo)”辦事了。
