近日,按照大唐集團公司《關于開展2018年度合同聯(lián)合檢查工作的通知》的安排和要求,大唐金竹山發(fā)電公司扎實開展合同自查自糾工作,進一步加強合同管理,有效防范經營風險和法律風險,切實提升企業(yè)管理水平。
全面復查,完善一本臺賬。該公司按照通知文件要求,逐條對照檢查事項,深入開展合同管理“回頭看”行動,對2017年全年簽訂的合同進行一次拉網(wǎng)式的梳理和檢查,重點對合同體系建設、合同審查、合同簽訂以及合同履行與結算等七個方面的情況開展細致的核查,查找合同管理中的不規(guī)范、不細致的情況,認真對照自查評分表客觀評價合同管理總體情況。同時結合近兩年上級公司合同檢查巡查和公司定期自查情況,對習慣性問題及共性問題進行重點復查,并在復查過程中對合同進行深入查漏補缺,做到全面盤查,不留死角,不存遺漏。根據(jù)自查自糾情況,匯總存在的各類問題,建立完善合同管理臺賬,做到查找問題毫不遮掩,剖析問題真實到位,整改措施扎實有力,保障合同管理工作的合法合規(guī),有效防范經營風險與經濟合同糾紛,切實提升企業(yè)管理水平。
深入整改,完成一份清單。該公司針對自查自糾查找的問題,對照問題找原因,對照原因定措施,對照措施抓整改,制定詳細的整改清單,進行一次拉網(wǎng)式的整改。對于已經整改的問題,逐項檢查整改效果以及措施是否符合相關要求,對于整改不到位或者尚未整改的,重新建立清單,明確責任部門認領,逐項落實整改責任人,明確整改完成時間,并及時跟進整改情況,全程督辦,嚴肅考核問責,確保查找一次,就整改到位一次。同時扎實開展二級集中采購管理提升專項行動和創(chuàng)建“精品倉庫”活動,按照倉庫管理標準對公司的倉庫進行了全面的清理和整改,全面提升倉儲管理水平。
系統(tǒng)總結,形成一份報告。該公司通過對合同自查自糾情況進行系統(tǒng)總結,客觀總結合同管理工作中的主要經驗、存在的問題、整改完成情況及下一步工作措施和計劃,形成一份完整的合同管理總體情況自查報告,有效提升合同管理水平。針對存在的問題全面分析深層次的原因,查找合同管理流程的薄弱環(huán)節(jié),合同管理水平的不足之處。同時以問題為導向,設置專職合同管理人員,全面負責從合同采購、建立合同、合同履行、合同歸檔的全流程管理工作,并嚴格按照集團公司、華銀公司有關法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,全面規(guī)范開展合同管理各項工作,提升合同管理水平。同時,組織開展崗位練兵、邀請專家講課、學習先進經驗、工作實踐等方式,加強合同管理人員業(yè)務培訓和理論學習,不斷提高合同管理人員的業(yè)務水平。