本網(wǎng)訊 為了適應(yīng)燃料調(diào)運(yùn)的新形勢新要求,近期,湘潭發(fā)電公司從加強(qiáng)內(nèi)部管理出發(fā),進(jìn)一步理順工作機(jī)制、加強(qiáng)規(guī)范化管理,多措并舉提升燃料調(diào)運(yùn)管理水平。
加強(qiáng)調(diào)運(yùn)員業(yè)務(wù)素能培訓(xùn)。針對經(jīng)常有大量人員長期在外出差的情況,調(diào)運(yùn)部要求在家人員每周堅(jiān)持周培訓(xùn),集中學(xué)習(xí);出差人員利用微信等新媒體進(jìn)行培訓(xùn);新進(jìn)人員嚴(yán)格按要求未上崗之前每天要有培訓(xùn)記錄,每周要有培訓(xùn)總結(jié)。通過培訓(xùn),促使調(diào)運(yùn)員不僅了解國家政策、上級和公司規(guī)章制度,掌握監(jiān)裝知識,還能熟練掌握各種報(bào)表制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息發(fā)送,處理各種系統(tǒng)錄入和調(diào)運(yùn)計(jì)劃制定等事宜。
加強(qiáng)制度建設(shè)。結(jié)合該公司燃料調(diào)運(yùn)情況,調(diào)運(yùn)部先后起草制定了《水運(yùn)煤監(jiān)裝監(jiān)運(yùn)和到廠驗(yàn)收工作要求及規(guī)范》《水運(yùn)煤平倉交貨管理辦法》《水運(yùn)煤港口現(xiàn)場督查工作實(shí)施方案》等制度。這些制度的實(shí)施,對規(guī)范工作起到了重要作用,如要求平倉交貨操作設(shè)置專用記錄本,相關(guān)人員每日工作和異常情況均應(yīng)在記錄本上記錄清楚;中轉(zhuǎn)港調(diào)運(yùn)員應(yīng)向承運(yùn)商提前告知公司承運(yùn)船只管理要求;碼頭調(diào)度人員應(yīng)審查報(bào)港船只報(bào)港單內(nèi)容是否規(guī)范,必須要有船號、啟運(yùn)港、托運(yùn)人、實(shí)際承運(yùn)人及聯(lián)系電話、母船(煤種)信息、載重等,做好船只報(bào)港統(tǒng)計(jì)等。
規(guī)范日常工作流程。調(diào)運(yùn)員如何處理圖片,收集信息,何時(shí)匯報(bào)情況,何時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,如何與承運(yùn)商交涉溝通、送達(dá)文件、告知要求等,調(diào)運(yùn)部都通過各種會議、文件等對調(diào)運(yùn)人員工作流程進(jìn)行了具體要求。
加強(qiáng)現(xiàn)場突擊檢查,了解調(diào)運(yùn)員的工作狀態(tài)。該公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)深入港口檢查工作,部門管理人員對現(xiàn)場工作保持實(shí)時(shí)監(jiān)督檢查,監(jiān)督轉(zhuǎn)駁作業(yè)。
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加強(qiáng)調(diào)運(yùn)員業(yè)務(wù)素能培訓(xùn)。針對經(jīng)常有大量人員長期在外出差的情況,調(diào)運(yùn)部要求在家人員每周堅(jiān)持周培訓(xùn),集中學(xué)習(xí);出差人員利用微信等新媒體進(jìn)行培訓(xùn);新進(jìn)人員嚴(yán)格按要求未上崗之前每天要有培訓(xùn)記錄,每周要有培訓(xùn)總結(jié)。通過培訓(xùn),促使調(diào)運(yùn)員不僅了解國家政策、上級和公司規(guī)章制度,掌握監(jiān)裝知識,還能熟練掌握各種報(bào)表制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、信息發(fā)送,處理各種系統(tǒng)錄入和調(diào)運(yùn)計(jì)劃制定等事宜。
加強(qiáng)制度建設(shè)。結(jié)合該公司燃料調(diào)運(yùn)情況,調(diào)運(yùn)部先后起草制定了《水運(yùn)煤監(jiān)裝監(jiān)運(yùn)和到廠驗(yàn)收工作要求及規(guī)范》《水運(yùn)煤平倉交貨管理辦法》《水運(yùn)煤港口現(xiàn)場督查工作實(shí)施方案》等制度。這些制度的實(shí)施,對規(guī)范工作起到了重要作用,如要求平倉交貨操作設(shè)置專用記錄本,相關(guān)人員每日工作和異常情況均應(yīng)在記錄本上記錄清楚;中轉(zhuǎn)港調(diào)運(yùn)員應(yīng)向承運(yùn)商提前告知公司承運(yùn)船只管理要求;碼頭調(diào)度人員應(yīng)審查報(bào)港船只報(bào)港單內(nèi)容是否規(guī)范,必須要有船號、啟運(yùn)港、托運(yùn)人、實(shí)際承運(yùn)人及聯(lián)系電話、母船(煤種)信息、載重等,做好船只報(bào)港統(tǒng)計(jì)等。
規(guī)范日常工作流程。調(diào)運(yùn)員如何處理圖片,收集信息,何時(shí)匯報(bào)情況,何時(shí)到達(dá)現(xiàn)場,如何與承運(yùn)商交涉溝通、送達(dá)文件、告知要求等,調(diào)運(yùn)部都通過各種會議、文件等對調(diào)運(yùn)人員工作流程進(jìn)行了具體要求。
加強(qiáng)現(xiàn)場突擊檢查,了解調(diào)運(yùn)員的工作狀態(tài)。該公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)深入港口檢查工作,部門管理人員對現(xiàn)場工作保持實(shí)時(shí)監(jiān)督檢查,監(jiān)督轉(zhuǎn)駁作業(yè)。