推行三分責任制 科學控制降庫存

　　庫存高企是當前公司物資管理的突出問題，占用了大量流動資金，控降庫存已成為物資管理的主旋律，是當前物資管理工作的重中之重。同煤漳電塔山發(fā)電公司物資供應部堅持以問題為導向、以數(shù)據(jù)為依據(jù)、以方法為引領，推行“三分責任制法”，通過科學管理庫存，盤活庫存資金，減少資金占用，將庫存控制到合理水平。

　　三分責任制法。物資供應部通過對庫存物資全面盤點，發(fā)現(xiàn)問題主要表現(xiàn)在采購管理、生產(chǎn)管理、庫房管理三個方面，根源主要在于管理基礎薄弱、管理責任不到位、業(yè)務流程不合理、庫存管理目標不明確。物資供應部在原有庫存管理基礎上轉(zhuǎn)變管理意識和方法，重點從問題形成的源頭抓起，即從采購環(huán)節(jié)入手、從采購計劃抓起，實行指標分解落實、責任分工管理、項目分析制度的“三分責任制”推進法。

　　指標分解落實。實行計劃申報終身負責制，實施采購源頭責任制，遵循“誰申報誰負責、誰采購誰負責”原則。按照“誰申報誰負責”原則，將降庫存任務指標按部門所占庫存比例進行分解控制考核；按照“誰采購誰負責”原則，采購員負責控制合理庫存，跟蹤物資使用情況，督促及時領用消耗，避免形成超儲積壓。

　　責任分工管理。理順庫存管理脈絡，明確控降庫存責任分工管理。物資供應部作為牽頭部門要發(fā)揮好橋梁作用，解決信息不對稱問題，厘清庫存物資狀態(tài)，制定控降庫存方案，分解任務指標，嚴控超計劃采購；財務資產(chǎn)部作為資金管理部門要發(fā)揮好監(jiān)管作用，根據(jù)費用計劃下達采購資金預算，以資金預算為導向，加強物資庫存和物資采購監(jiān)管；物資需求部門一方面要結合年度費用計劃和采購資金預算，加強物資需求計劃管理，提高計劃編制的準確性，嚴控超計劃提報物資需求申請，避免形成超儲積壓；另一方面要做到能用則用，能替代則替代，能改造則改造，充分消化現(xiàn)有庫存物資。

　　項目分析制度。建立分析報告制度，對指標完成情況進行通報，針對問題點及時提出改進措施，使各項工作得到及時落實。長期積壓庫存由形成部門編制專項分析，對指標完成情況進行報告，根據(jù)庫存剩余情況，明確下一步處理重點及具體工作安排；已有積壓卻重復采購的新增積壓庫存物資，由采購員會同需求部門進行專項分析，確定其是否合理采購，對不合理的重復采購進行通報考核；月度采購物資未領用，由采購員會同需求部門進行專項分析并督促及時領用消耗，對形成積壓的未領用物資進行通報考核。

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