自2017年以來,南方電網云南電網有限責任公司積極推進工程全過程智能管控平臺建設,并于2019年10月正式上線，實現(xiàn)了過程梳理、業(yè)務流程再造、全過程監(jiān)控和高效管理,使大量人力從繁瑣的賬單、表格中解放出來,投入到更高、更深層面的精細化管理中,從而提高財務管理質量,助力云南電網財務管理水平“創(chuàng)一流”。
●克服困難 不改初衷●
據(jù)云南電網計劃與財務部總經理寧德穩(wěn)介紹,近年來云南電網發(fā)展很快,固定資產投資每年都在130億元左右,而云南又地處祖國西南邊疆,全省面積達39.41萬平方千米,16個地(州)、129個縣級區(qū)劃。項目點多面廣,項目分散,為項目管理帶來了困難。而該公司每年新增資本性項目接近8000個,工程管理具有周期長、項目個數(shù)多、涵蓋專業(yè)面廣、流程復雜等特點。過去手工電子表管理,工作效率低,數(shù)據(jù)信息共享率低,監(jiān)管力度不夠。
因此,建設全新的工程全過程智能化管控平臺，是前所未有的挑戰(zhàn)。該公司一方面以問題為導向,以員工為中心，解決當前痛點、難點問題，為基層一線員工減負；另一方面，通過業(yè)財數(shù)據(jù)信息共享、標準化建設等，釋放大量人力，逐步推動項目管理人員由“被動應付”向“主動管理”改變，由“核算為重”向“管理優(yōu)先”轉變。最終，為決策提供支撐,實現(xiàn)精細化、數(shù)字化、智能化管理目標。
“在艱難中推進，是我們最深刻的感受。”云南電網計劃與財務部工程竣工決算管理專責楊文濤說道。多次溝通,反復商量,加班加點成了建設期間的常態(tài)。他們充分發(fā)揮黨組織及黨員的先鋒模范作用,不斷突破難點,突破制約瓶頸,打破傳統(tǒng)束縛,完成了一次次化蝶般的蛻變。
●過程管理 一網打盡●
他們結合實際業(yè)務,運用流程再造理論對原有流程進行徹底改造。該公司計劃與財務部與遠光軟件股份有限公司的項目團隊一同開發(fā)設計了工程全過程智能管控平臺。它以智能管控為核心,圍繞工程財務管理的“三駕馬車”，即資金管理、列賬價值管理、轉固增資管理，對原有流程節(jié)點進行優(yōu)化、簡化及整合，最大化減少人工負荷，健全事中、強化事后管控能力，挖掘數(shù)據(jù)價值，實現(xiàn)全過程智能化管理，提升管理水平。
其中，智慧資金管理模塊，自動進行項目資金來源分配及資本化利息分攤,智能生成會計憑證,將之前的手工處理2周的工作量壓縮到1天之內完成,減少人工負荷量達90%以上。
有效資產智能管控模塊，將規(guī)劃、基建、審計等7個部門的業(yè)務數(shù)據(jù)串聯(lián)起來,整合形成投產后竣工決算全過程數(shù)據(jù)鏈,實時全過程監(jiān)控,充分發(fā)揮財務的監(jiān)督職能。
工程大數(shù)據(jù)監(jiān)控分析模塊，集成項目的前期、實施、收尾階段投資計劃、資金支付、財務列賬、轉固增資等68個關鍵價值信息,對異常情況進行實時監(jiān)控分析,可視化展示投資完成核心指標,取消人工統(tǒng)計報表及電子表格管控,為該公司固定資產投資管理提供多維度數(shù)據(jù)分析依據(jù)。
●解放人力 提高效率●
該系統(tǒng)自去年10月上線，運行半年多來效果良好。如今坐在電腦前,云南全省的電網基建項目情況一目了然。每個項目的資金使用情況,利息發(fā)生情況在短短的幾分鐘內就可查詢清楚;工程項目各種物資材料庫存情況,哪些物資庫存不夠,需要立即購買等信息更是清楚明白。
減少人工負荷是該系統(tǒng)應用的又一亮點。過去需要全公司各級財務人員忙忙碌碌兩天才能統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù),現(xiàn)在一鍵即可盡收眼底。楊文濤表示，工作量的減輕,讓基層財務統(tǒng)計人員得到了實實在在的好處,工程財務管理崗位如今也成了“香餑餑”。
寧德穩(wěn)表示,財務人員要打破傳統(tǒng)理念認知，實現(xiàn)能力轉型。信息化技術的運用使得財務人員從算賬、報賬的繁瑣事務中解放出來了,要更深度地參與企業(yè)管理,與業(yè)務人員一起參與過程管理,以獲得更準確、更鮮活的數(shù)據(jù),無疑是將來要做到的。要實現(xiàn)財務與業(yè)務的聯(lián)動,核心還是加強管理。
同時,云南電網公司根據(jù)南方電網建設具有全球競爭力的世界一流企業(yè)的要求,主動同深圳供電公司、廣州供電公司、香港中華電力等先進的供電公司進行同業(yè)對標，持續(xù)改進目標,向世界一流不斷邁進。
目前,通過該系統(tǒng)的應用,云南電網公司的工程財務管理實現(xiàn)了標準化、流程化、智能化。寧德穩(wěn)認為,財務在企業(yè)經營發(fā)揮著中樞作用，要挖掘數(shù)據(jù)背后的價值,通過數(shù)據(jù)分析管理短板在哪里,為決策提供數(shù)據(jù)支撐,最終目的是促進公司不斷向前發(fā)展壯大,這才是云南電網持續(xù)推進財務信息化建設的真正目的。
評論