“紅黃綠三盞燈,就像一個個警示燈,時刻提醒我們重視指標管理、關注指標進度。每個人既有壓力,也有動力,形成了人人向上、個個爭先的工作氛圍?!苯?,在談到績效考核指標化管理暨“紅黃綠燈”考核制度時,國網(wǎng)河北省電力有限公司唐縣供電分公司一位中層干部深有感觸地說。
績效考核指標化管理暨“紅黃綠燈”考核制度是什么?““紅黃綠燈”又有何魅力,讓這位中層干部發(fā)出如此感慨?
2018年2月8日,唐縣供電公司召開職代會暨2018年工作會。會議全面回顧總結(jié)了唐縣供電公司2017年取得的各項工作成績,并對2018年的工作作了部署安排。值得注意的是,會上唐縣供電公司黨委副書記、總經(jīng)理孟祥東分別與各單位黨政負責人簽訂了2018年度安全生產(chǎn)經(jīng)營指標責任書。
一項項任務背后,需要十分強大的計劃體系和考核體系為支撐。為進一步提升管理質(zhì)量和工作執(zhí)行力,唐縣供電公司在總結(jié)以往全面指標化管理基礎上,引入交警部門的交通燈指示方法,推行績效考核指標化管理暨“紅綠燈”考核,將注重結(jié)果考核變?yōu)榧茸⒅剡^程又關注結(jié)果。同時,采取“紅綠燈”考核方式,運用信息技術(shù)提升管理效能。
績效考核指標化管理的首要內(nèi)容就是編制計劃書。計劃書是各部門、各單位在統(tǒng)籌生產(chǎn)經(jīng)營指標、業(yè)務指標、專項資金指標、“兩金”指標以及其他指標的基礎上,為了更好地完成生產(chǎn)任務所做的業(yè)務規(guī)劃。
業(yè)務規(guī)劃按照實施指標、業(yè)務內(nèi)容、完成標準等進行編制。中心業(yè)務規(guī)劃內(nèi)容包括:經(jīng)營指標、安全管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、經(jīng)營管理、創(chuàng)新管理、基礎管理、黨建工作、素質(zhì)提升等方面,在業(yè)務規(guī)劃中,重點規(guī)劃“五位一體”、“單指標管理”和人工、材料定額。部門業(yè)務規(guī)劃內(nèi)容包括:落實上級工作任務、落實兩會精神、素質(zhì)提升、創(chuàng)新工作、制度建設、黨建工作、部門業(yè)務等7個方面。
唐縣供電公司對各部門計劃書審核通過后,由各部門對計劃書中重點任務細化至任務節(jié)點、完成標準、措施、時間、責任人,形成部門任務書。
各重點任務節(jié)點按時完成后,需對任務完成情況進行總結(jié)、評價、分析和整改,形成成果書。任務責任人填寫成果申報書,包括任務描述、自評結(jié)果、亮點。由督辦部門組織人員進行成果驗收,并出具成果認定書。對未通過驗收的,由任務責任人按照整改意見進行落實,并填寫整改意見落實書,報送至督辦部門。
一個好的工具,能幫助一個指標順利地進行。但是,如何能讓它在指標全程展現(xiàn)它的魅力,就要靠“紅綠燈”考核制度了!是的,在唐縣供電公司也有紅綠燈制度,也奉行紅燈停,綠燈行。
績效考核指標化管理中的“任務書”采用“紅綠燈”考核?!凹t綠燈”考核是針對各部門、各單位全面指標中的任務書而進行的督辦考核,確保重點工作、重大指標按照時間節(jié)點、完成標準穩(wěn)步推進。
“紅綠燈”考核是對工作進度與結(jié)果進行管控的一種管理工具。未按照時間節(jié)點與標準完成工作,第一次考核,給予一個黃燈警示,考核扣5分;第二次考核仍未完成,給予兩個黃燈警示,考核扣10分;第三次考核還未完成,給予三個黃燈警示,考核扣15分,并對該項任務書亮紅燈警示。
凡任務書亮紅燈警示后,由分管領導組織被考核單位共同研究,找出未完成原因,重新制定該任務書,并對新制定的任務書納入“紅綠燈”考核管理。在新任務書考核中,第一次未完成任務,給予一個黃燈警示,考核扣10分;第二次考核仍未完成,給予兩個黃燈警示,考核扣20分;第三次考核還未完成,給予三個黃燈警示,考核扣30分,并再次對該項任務書亮紅燈警示;警示后由分管領導針對該項任務書未完成原因向公司作出匯報,并判定該項任務書的合理性,同時取消該單位年度評優(yōu)評先資格。
在任務書進行過程中,涉及多個協(xié)作部門的,承辦部門要及時與協(xié)作部門溝通,如因協(xié)作部門原因?qū)е略擁椚蝿瘴窗磿r間節(jié)點和標準完成,第一次考核時扣除協(xié)作部門3分;第二次考核時扣除協(xié)作部門6分;第三次考核時扣除協(xié)作部門9分,并依此規(guī)則遞進考核。
任務書承辦單位須及時在“全面指標考核管理系統(tǒng)”中錄入任務書詳細信息,每項任務書完成后主動向考核部門申請驗收,驗收通過后,認定該任務書完成,如承辦單位未及時錄入信息,或是驗收未通過,認定該任務書未完成;驗收標準由考核部門、業(yè)務相關部門和任務書承辦單位共同制定,作為驗收依據(jù)。
對于各單位相通的任務書,督辦部門可進行協(xié)同考核;任務書的完成情況作為年度評選先進的重要指標。
任務書一旦確定,無特殊原因不得申請延期或取消;確有特殊原因,需要延期或取消時,承辦部門、單位需每月25日前提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后生效。各部門、單位每月25日前按時向?qū)亩睫k部門和全面指標考核部門報送立項督辦事項的進展情況,督辦部門根據(jù)報送情況進行督查,并形成考核結(jié)果。各職能部門于次月5日之前將對應的全面指標計劃書執(zhí)行情況和考核結(jié)果經(jīng)部門負責人審核后報人資部,由人資部結(jié)合提報結(jié)果進行督辦檢查和考核。
考核期間,階段性工作均已完成,給予綠燈顯示;中間某一時間段內(nèi)考核未通過,給予亮黃燈,直至該階段工作考核通過后,取消黃燈,給予亮綠燈;該任務書按照時間節(jié)點、完成標準通過考核,該任務書給予亮綠燈,該項任務書結(jié)束。
“紅綠燈”考核以終為始,從結(jié)束到開始,預設好完成時間與成果,反推過程及管控要求;并以結(jié)果導向,一切以“達標”為方向和要求,嚴控每一個重要細節(jié)。
過去考核需要不斷強調(diào)完成督辦事項的相關資料報送的時間節(jié)點和去相關單位進行現(xiàn)場驗收,采用“紅綠燈”考核后,“任務書”責任單位提高了工作積極性,因為不按時提報完成情況,軟件自動考核亮燈,完成的質(zhì)量不高,通不過考核也會亮燈,“任務書”責任單位的工作責任心也得到了增強;同時,督辦考核部門的工作量大幅減少,并提高了工作效率和工作執(zhí)行力。
績效考核指標化管理暨“紅綠燈”考核是對整個指標的運作的通盤計劃,它可以讓每個人都對整個指標的脈絡非常清晰。什么時間該做哪些事,軟件來告訴你。節(jié)點就像接力棒,只有每一棒都順利交接,指標才能順利完成。一旦指標未按時完成,在信息化系統(tǒng)中全公司都可以看得到,這是很大的壓力。在這樣的情況下,每個人都全力完成自己的工作,生怕誤了節(jié)點。
績效考核指標化管理暨“紅綠燈”考核實施以來,極大調(diào)動了各部門、單位的工作主動性和積極性,執(zhí)行力明顯增強,工作效率明顯提高,“目標引導,自我管理”的工作習慣正在逐漸形成,而這也為唐縣供電公司的既定目標的實現(xiàn)提供了更加強大的執(zhí)行力。
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“紅黃綠三盞燈,就像一個個警示燈,時刻提醒我們重視指標管理、關注指標進度。每個人既有壓力,也有動力,形成了人人向上、個個爭先的工作氛圍。”近日,在談到績效考核指標化管理暨“紅黃綠燈”考核制度時,國網(wǎng)河北省電力有限公司唐縣供電分公司一位中層干部深有感觸地說。
績效考核指標化管理暨“紅黃綠燈”考核制度是什么?““紅黃綠燈”又有何魅力,讓這位中層干部發(fā)出如此感慨?
2018年2月8日,唐縣供電公司召開職代會暨2018年工作會。會議全面回顧總結(jié)了唐縣供電公司2017年取得的各項工作成績,并對2018年的工作作了部署安排。值得注意的是,會上唐縣供電公司黨委副書記、總經(jīng)理孟祥東分別與各單位黨政負責人簽訂了2018年度安全生產(chǎn)經(jīng)營指標責任書。
一項項任務背后,需要十分強大的計劃體系和考核體系為支撐。為進一步提升管理質(zhì)量和工作執(zhí)行力,唐縣供電公司在總結(jié)以往全面指標化管理基礎上,引入交警部門的交通燈指示方法,推行績效考核指標化管理暨“紅綠燈”考核,將注重結(jié)果考核變?yōu)榧茸⒅剡^程又關注結(jié)果。同時,采取“紅綠燈”考核方式,運用信息技術(shù)提升管理效能。
績效考核指標化管理的首要內(nèi)容就是編制計劃書。計劃書是各部門、各單位在統(tǒng)籌生產(chǎn)經(jīng)營指標、業(yè)務指標、專項資金指標、“兩金”指標以及其他指標的基礎上,為了更好地完成生產(chǎn)任務所做的業(yè)務規(guī)劃。
業(yè)務規(guī)劃按照實施指標、業(yè)務內(nèi)容、完成標準等進行編制。中心業(yè)務規(guī)劃內(nèi)容包括:經(jīng)營指標、安全管理、生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、經(jīng)營管理、創(chuàng)新管理、基礎管理、黨建工作、素質(zhì)提升等方面,在業(yè)務規(guī)劃中,重點規(guī)劃“五位一體”、“單指標管理”和人工、材料定額。部門業(yè)務規(guī)劃內(nèi)容包括:落實上級工作任務、落實兩會精神、素質(zhì)提升、創(chuàng)新工作、制度建設、黨建工作、部門業(yè)務等7個方面。
唐縣供電公司對各部門計劃書審核通過后,由各部門對計劃書中重點任務細化至任務節(jié)點、完成標準、措施、時間、責任人,形成部門任務書。
各重點任務節(jié)點按時完成后,需對任務完成情況進行總結(jié)、評價、分析和整改,形成成果書。任務責任人填寫成果申報書,包括任務描述、自評結(jié)果、亮點。由督辦部門組織人員進行成果驗收,并出具成果認定書。對未通過驗收的,由任務責任人按照整改意見進行落實,并填寫整改意見落實書,報送至督辦部門。
一個好的工具,能幫助一個指標順利地進行。但是,如何能讓它在指標全程展現(xiàn)它的魅力,就要靠“紅綠燈”考核制度了!是的,在唐縣供電公司也有紅綠燈制度,也奉行紅燈停,綠燈行。
績效考核指標化管理中的“任務書”采用“紅綠燈”考核?!凹t綠燈”考核是針對各部門、各單位全面指標中的任務書而進行的督辦考核,確保重點工作、重大指標按照時間節(jié)點、完成標準穩(wěn)步推進。
“紅綠燈”考核是對工作進度與結(jié)果進行管控的一種管理工具。未按照時間節(jié)點與標準完成工作,第一次考核,給予一個黃燈警示,考核扣5分;第二次考核仍未完成,給予兩個黃燈警示,考核扣10分;第三次考核還未完成,給予三個黃燈警示,考核扣15分,并對該項任務書亮紅燈警示。
凡任務書亮紅燈警示后,由分管領導組織被考核單位共同研究,找出未完成原因,重新制定該任務書,并對新制定的任務書納入“紅綠燈”考核管理。在新任務書考核中,第一次未完成任務,給予一個黃燈警示,考核扣10分;第二次考核仍未完成,給予兩個黃燈警示,考核扣20分;第三次考核還未完成,給予三個黃燈警示,考核扣30分,并再次對該項任務書亮紅燈警示;警示后由分管領導針對該項任務書未完成原因向公司作出匯報,并判定該項任務書的合理性,同時取消該單位年度評優(yōu)評先資格。
在任務書進行過程中,涉及多個協(xié)作部門的,承辦部門要及時與協(xié)作部門溝通,如因協(xié)作部門原因?qū)е略擁椚蝿瘴窗磿r間節(jié)點和標準完成,第一次考核時扣除協(xié)作部門3分;第二次考核時扣除協(xié)作部門6分;第三次考核時扣除協(xié)作部門9分,并依此規(guī)則遞進考核。
任務書承辦單位須及時在“全面指標考核管理系統(tǒng)”中錄入任務書詳細信息,每項任務書完成后主動向考核部門申請驗收,驗收通過后,認定該任務書完成,如承辦單位未及時錄入信息,或是驗收未通過,認定該任務書未完成;驗收標準由考核部門、業(yè)務相關部門和任務書承辦單位共同制定,作為驗收依據(jù)。
對于各單位相通的任務書,督辦部門可進行協(xié)同考核;任務書的完成情況作為年度評選先進的重要指標。
任務書一旦確定,無特殊原因不得申請延期或取消;確有特殊原因,需要延期或取消時,承辦部門、單位需每月25日前提出申請,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后生效。各部門、單位每月25日前按時向?qū)亩睫k部門和全面指標考核部門報送立項督辦事項的進展情況,督辦部門根據(jù)報送情況進行督查,并形成考核結(jié)果。各職能部門于次月5日之前將對應的全面指標計劃書執(zhí)行情況和考核結(jié)果經(jīng)部門負責人審核后報人資部,由人資部結(jié)合提報結(jié)果進行督辦檢查和考核。
考核期間,階段性工作均已完成,給予綠燈顯示;中間某一時間段內(nèi)考核未通過,給予亮黃燈,直至該階段工作考核通過后,取消黃燈,給予亮綠燈;該任務書按照時間節(jié)點、完成標準通過考核,該任務書給予亮綠燈,該項任務書結(jié)束。
“紅綠燈”考核以終為始,從結(jié)束到開始,預設好完成時間與成果,反推過程及管控要求;并以結(jié)果導向,一切以“達標”為方向和要求,嚴控每一個重要細節(jié)。
過去考核需要不斷強調(diào)完成督辦事項的相關資料報送的時間節(jié)點和去相關單位進行現(xiàn)場驗收,采用“紅綠燈”考核后,“任務書”責任單位提高了工作積極性,因為不按時提報完成情況,軟件自動考核亮燈,完成的質(zhì)量不高,通不過考核也會亮燈,“任務書”責任單位的工作責任心也得到了增強;同時,督辦考核部門的工作量大幅減少,并提高了工作效率和工作執(zhí)行力。
績效考核指標化管理暨“紅綠燈”考核是對整個指標的運作的通盤計劃,它可以讓每個人都對整個指標的脈絡非常清晰。什么時間該做哪些事,軟件來告訴你。節(jié)點就像接力棒,只有每一棒都順利交接,指標才能順利完成。一旦指標未按時完成,在信息化系統(tǒng)中全公司都可以看得到,這是很大的壓力。在這樣的情況下,每個人都全力完成自己的工作,生怕誤了節(jié)點。
績效考核指標化管理暨“紅綠燈”考核實施以來,極大調(diào)動了各部門、單位的工作主動性和積極性,執(zhí)行力明顯增強,工作效率明顯提高,“目標引導,自我管理”的工作習慣正在逐漸形成,而這也為唐縣供電公司的既定目標的實現(xiàn)提供了更加強大的執(zhí)行力。