按照烏海電業(yè)局標準化工作總體要求,客服中心始終堅持把標準化作為提升管理水平的重要抓手,努力發(fā)揮標準化對實際業(yè)務的指導作用,推動工作標準有效落地,從而促進標準化精益管理水平提升。近日,該中心開展了各班組作業(yè)指導書手邊書的編制工作。
為確保作業(yè)指導書編寫工作有序、高效的推進,該中心明確了各班組的工作職責,形成了中心領導牽頭、各班組分類作業(yè)的工作架構,旨在融合提升各項標準的執(zhí)行與應用,著力提高中心工作標準應用水平。期間,該中心定期開展形式多樣的標準化培訓工作,形成人人“學標準、用標準”的良好氛圍。同時,該中心按期召開標準化工作推進會,總結梳理標準工作的亮點,及時發(fā)現業(yè)務流程中出現的問題,嚴把過程管理關,確保標準化工作取得實效,經過層層梳理、嚴格把關,該中心編制了《業(yè)擴報裝作業(yè)指導書匯編(內勤班分冊)》、《業(yè)擴報裝作業(yè)指導書匯編(外勤班分冊)》、《95598作業(yè)指導書匯編》及《客戶服務快速響應(調度)中心作業(yè)指導書匯編》作業(yè)指導書手邊書4本,并發(fā)放至該中心每一位員工手中,以便大家隨學隨用。作業(yè)指導書中明確了各崗位的工作職責、工作內容和工作方法,內容一目了然,圖示清晰準確,便于指導工作。
通過編制作業(yè)指導書,該中心的工作標準進一步明確,各專業(yè)的工作要點更加突出,指導中心人員更好的履行崗位職責、規(guī)范工作流程、提升工作效率,使客服中心日常管理工作朝著更加專業(yè)化、標準化的方向邁進。