電網(wǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行離不開(kāi)定期的檢查和維護(hù)。近年來(lái)，隨著昆明電網(wǎng)的不斷發(fā)展，云南電網(wǎng)公司昆明供電局大修、技改等生產(chǎn)項(xiàng)目也在不斷增加，給項(xiàng)目管理帶來(lái)了不小的壓力。
2017年以來(lái)，昆明供電局緊跟網(wǎng)、省公司工作思路，積極適應(yīng)電力體制改革變化，基于自身存在的問(wèn)題，認(rèn)真剖析、查找管理中的薄弱環(huán)節(jié)，總結(jié)以往管理存在不足，探索與研究項(xiàng)目精益化管理方式，構(gòu)建了規(guī)范化、精益化的管控機(jī)制——“一個(gè)業(yè)務(wù)指引+兩個(gè)管理要求+三個(gè)管控機(jī)制”。
項(xiàng)目主人制管理：每一件事都有人管
“以前的項(xiàng)目管理，常常是一群人去負(fù)責(zé)一堆事，這樣會(huì)導(dǎo)致有的事情反而被遺漏、沒(méi)人管?，F(xiàn)在，我們進(jìn)一步細(xì)化、明確分工，讓每一件事情都有人管?！崩ッ鞴╇娋稚a(chǎn)設(shè)備部負(fù)責(zé)生產(chǎn)項(xiàng)目的專(zhuān)責(zé)程天澤介紹，“一個(gè)業(yè)務(wù)指引”即項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主人制管理，明確生產(chǎn)項(xiàng)目管理主體責(zé)任，同時(shí)將生產(chǎn)項(xiàng)目中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)任務(wù)都落實(shí)到人，確保無(wú)漏項(xiàng)、無(wú)缺口。
據(jù)了解，昆明供電局生產(chǎn)設(shè)備部借鑒了設(shè)備主人的管理方式，實(shí)行建設(shè)單位監(jiān)督制、項(xiàng)目實(shí)施單位屬地制和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主人制，形成基層專(zhuān)人專(zhuān)管、局職能部門(mén)與基層齊抓共管的模式，提高管理效能，細(xì)化管理顆粒度，保障各個(gè)管理環(huán)節(jié)分工明確、責(zé)任清晰。
項(xiàng)目全過(guò)程管控：細(xì)化到每個(gè)節(jié)點(diǎn)
在項(xiàng)目的整個(gè)周期中，昆明供電局將項(xiàng)目全過(guò)程管理精細(xì)化，細(xì)化管理顆粒度，從前期立項(xiàng)、招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施等環(huán)節(jié)，深挖項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)管理潛力。
按照網(wǎng)公司預(yù)算準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和省公司重點(diǎn)投資方向，昆明供電局充分做好項(xiàng)目前期策劃，強(qiáng)化運(yùn)行管理與生產(chǎn)項(xiàng)目之間的聯(lián)系。該局還形成生產(chǎn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)儲(chǔ)備、審批、申報(bào)流程，建立了各層級(jí)生產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)和全局生產(chǎn)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)?！按_保所有生產(chǎn)項(xiàng)目都是基于設(shè)備運(yùn)行存在問(wèn)題進(jìn)行立項(xiàng)解決，即‘專(zhuān)業(yè)先行，項(xiàng)目落地’，將所有錢(qián)都花在刀刃上。”程天澤詳細(xì)闡述了動(dòng)態(tài)管理的有益之處。
同時(shí)，該局還正確把握、用好“跨年”政策，明確項(xiàng)目跨年安排，即緊急項(xiàng)目當(dāng)年完成，一般緊急項(xiàng)目次年6月前完成，一般項(xiàng)目次年11月前完成。此外，昆明供電局轉(zhuǎn)變?cè)猩a(chǎn)項(xiàng)目事后檢查、整改的方式，提前引入第三方檢查單位進(jìn)行事前預(yù)防，組織施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、造價(jià)咨詢(xún)開(kāi)展全面檢查。
里程碑計(jì)劃管理：項(xiàng)目按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)
昆明供電局建立里程碑計(jì)劃作為生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)度唯一主線管控機(jī)制，形成職能部門(mén)之間、職能部門(mén)與基層單位之間的無(wú)縫對(duì)接，實(shí)時(shí)對(duì)里程碑計(jì)劃進(jìn)行修正，確保生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)度可控，每個(gè)項(xiàng)目都按計(jì)劃實(shí)施。該局定期組織召開(kāi)生產(chǎn)項(xiàng)目管理工作月度協(xié)調(diào)例會(huì)、生產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃員月度例會(huì)，保證項(xiàng)目“進(jìn)度條”穩(wěn)步推進(jìn)。據(jù)悉，2016年初至2017年9月，已召開(kāi)各類(lèi)例會(huì)44次，月度例會(huì)19次。
與此同時(shí)，昆明供電局還制訂了動(dòng)態(tài)糾偏、預(yù)警機(jī)制和大監(jiān)督機(jī)制，為里程碑計(jì)劃管理穩(wěn)步實(shí)施保駕護(hù)航。根據(jù)月度例會(huì)通報(bào)問(wèn)題及整改要求，由局層面技術(shù)專(zhuān)責(zé)、技經(jīng)專(zhuān)責(zé)定期對(duì)基層單位進(jìn)行檢查，不定期對(duì)各個(gè)基層單位生產(chǎn)項(xiàng)目管理規(guī)范性進(jìn)行檢查。2016年至2017年9月，該局組織對(duì)基層單位開(kāi)展了規(guī)范性檢查4次。此外，全局每月對(duì)各單位生產(chǎn)規(guī)范性管理進(jìn)行綜合考評(píng)，并通過(guò)項(xiàng)目會(huì)對(duì)考評(píng)情況進(jìn)行通報(bào)。
在多項(xiàng)機(jī)制層層落實(shí)下，2017年，昆明供電局生產(chǎn)大修項(xiàng)目需求投資相較2016年增加了139%、技改項(xiàng)目需求投資較以往增加了29%，但項(xiàng)目完成進(jìn)度卻始終按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)。
“生產(chǎn)項(xiàng)目的精益化管理，確保了生產(chǎn)工程形象進(jìn)度與資金進(jìn)度相匹配，將工程進(jìn)度壓力，資金支付壓力有效傳遞至每月，有序推進(jìn)項(xiàng)目實(shí)施，提高計(jì)劃安排的合理性和有序性?！闭劦揭?guī)范化、精益化管理帶來(lái)的改變，程天澤說(shuō)。
