今年以來，廣東電網(wǎng)公司佛山供電局推進(jìn)物資品類優(yōu)化試點工作，通過“設(shè)備功能模塊化、模塊標(biāo)準(zhǔn)化”的探索以及對品類物資清單進(jìn)行優(yōu)化等措施，使物資品類得到了大幅度壓縮。截至目前，該局配電物資、輸變電一次設(shè)備、營銷物資等五個專業(yè)物資品類合計4175條，同比減少4009條，降幅達(dá)48.99%，大大減輕了各專業(yè)采購人員的工作壓力，同時，通過“設(shè)備功能模塊化、模塊標(biāo)準(zhǔn)化”探索，首次構(gòu)建了南方電網(wǎng)公司的企業(yè)級電力設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，大大提升了物資采購工作水平。
將設(shè)備“化整為零”
“以往都是廠家提供什么，我們就用什么。”佛山供電局物流服務(wù)中心履約及品控管理專責(zé)任姝表示，在以往的物資采購過程中，供電企業(yè)都是被動的一方，想要的設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)無法自己說了算。此外，一個物資條碼的對口設(shè)備廠家眾多、互換性差等也讓采購人員很犯愁?！袄绶鹕狡渲幸粋€區(qū)局有共計16000面的10千伏開關(guān)柜，這所涉及的供應(yīng)廠家就達(dá)120個，操作把手就有一百多種?！?/p>
因此，該局把設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化作為品類優(yōu)化工作的切入點和突破口，探索“設(shè)備功能模塊化、模塊標(biāo)準(zhǔn)化”的試點工作。據(jù)介紹，“設(shè)備功能模塊化，模塊標(biāo)準(zhǔn)化”實際上就是將設(shè)備拆分為不同的部件，同時對各個部件設(shè)定好相應(yīng)尺寸和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以提高互換性。
任姝給筆者打了個比方，“好比把一個礦泉水瓶拆分為瓶蓋、瓶身以及標(biāo)簽紙這幾大部分，然后對每個部分我們都制定了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，要圓的還是方的，要多高多寬，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)由我們來制定，廠家只需要根據(jù)我們的標(biāo)準(zhǔn)來制作我們需要的部件?！?/p>
該局選取了日常使用數(shù)量大、使用頻次高的“10千伏配電柜”和“配電房直流電源柜”兩個物資品類作為試點，并明確了兩個物資品類的模塊劃分標(biāo)準(zhǔn)和跨專業(yè)統(tǒng)一的原則，著力“提升互換性、提升產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本”?！拔覀兂闪⒘丝鐚I(yè)、跨部門工作團(tuán)隊，一手抓模塊化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的編制，一手抓工程樣機的研制。”任姝說道。
經(jīng)過半年努力，該局兩個品類的設(shè)備工程樣機均試制成功、模塊化的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也編制完成?！霸O(shè)備功能模塊化、模塊標(biāo)準(zhǔn)化”首次構(gòu)建了南網(wǎng)的企業(yè)級電力設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，也是首次實現(xiàn)由電網(wǎng)企業(yè)主導(dǎo)設(shè)計及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定，統(tǒng)一了設(shè)備結(jié)構(gòu)、尺寸和參數(shù)、顏色和接口，有利于實現(xiàn)跨系列產(chǎn)品及不同廠家之間產(chǎn)品的通用，使日常運維更簡易，大幅節(jié)約運維檢修成本和企業(yè)管理成本。
一張清單管到底
除了從設(shè)備入手，清單優(yōu)化也是品類“瘦身”的另一個著力點。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，2018年，佛山供電局的配電物資、輸變電一次設(shè)備、營銷物資、二次設(shè)備和通訊設(shè)備、信息系統(tǒng)支持設(shè)備等五大類物資的品類條數(shù)就達(dá)到8184條。
任姝坦言“對表對到眼花是物資采購業(yè)務(wù)人員的常態(tài)”。為此，該局致力于將品類清單的項目進(jìn)行壓縮，成立了主網(wǎng)一次、主網(wǎng)二次和通信、配網(wǎng)、計量和信息類共計五個專業(yè)組，分頭開展品類優(yōu)化工作。
“我們有一個統(tǒng)一的優(yōu)化原則，”任姝表示，在優(yōu)化上必須按照幾大原則進(jìn)行，最重要的一點是盡量先做“減法”，慎做“加法”，對于使用量少的，年均使用不超過一次的需要將其剔除；其次，技術(shù)落后已被該局即將技術(shù)淘汰的或兩年內(nèi)納入了技改的設(shè)備品類同樣需要剔除。另外，各專業(yè)組還會統(tǒng)一規(guī)范各條目的表述規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，務(wù)求做到針對同一個設(shè)備各專業(yè)的表述都能統(tǒng)一和一致。
最終，該局編制完成了《廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司佛山供電局電力物資品類清單》，優(yōu)化后的五大專業(yè)品類條數(shù)共計4175條，優(yōu)化率為48.99%，其中配電組下降幅度達(dá)到78.34%。
“以往各專業(yè)可能都有各個專業(yè)的品類清單，對同一個設(shè)備部件可能還會有不一樣的名稱?，F(xiàn)在我們做了優(yōu)化后，所有專業(yè)、整個工作流程都只是用這一張清單，大家就不用再多頭對設(shè)備名稱等信息了?！比捂硎?，該局創(chuàng)新將優(yōu)化后的清單應(yīng)用于資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的全流程，即從可研、施工設(shè)計、設(shè)備選型、物資采購均應(yīng)用同一份清單，實現(xiàn)了“源頭管控”和管理前置。
縱然獲得了不俗的效果，但品類優(yōu)化工作并沒有終點。任姝表示，他們將推廣模塊化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)在全業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用，實現(xiàn)同一標(biāo)準(zhǔn)化模塊的跨專業(yè)應(yīng)用。同時將持續(xù)開展物資目錄優(yōu)化工作所需的數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計工作，并嚴(yán)格落實退出目錄物資的應(yīng)對措施。
