中國電力網(wǎng)訊(通訊員石偉峰、吳東)2023年鄂爾多斯供電公司農(nóng)配網(wǎng)項目投資建設任務再刷新高，工程建設任務艱巨，當前又正值春耕時節(jié)，為了更好服務農(nóng)業(yè)生產(chǎn)，努力給項目順利實施爭創(chuàng)有利條件，鄂爾多斯供電公司物資供應處錨定以物資等工程、服務再提升的工作目標，于2023年3月16日，在物資供應處召開了2023年農(nóng)配網(wǎng)項目電桿采購商務洽談會，就農(nóng)配網(wǎng)項目采購電桿的簽約、履約等相關(guān)工作與中標廠商進行了商務洽談，并明確了下一步工作要求。
肩負物資保供的職責，物資供應處深感使命沉重，在結(jié)果公示后，主動協(xié)調(diào)項目主管部門共同與20家中標廠商進行商務洽談，將物資履約催繳關(guān)口前移，在全力推進簽約工作開展的同時，提前開展催交催運，合同簽訂與物資催繳同步進行。本批次采購電桿用量大、需求急，結(jié)合物資排產(chǎn)情況與項目實施計劃，對供應商庫存現(xiàn)貨數(shù)量與產(chǎn)能分配情況詳細摸底，并強調(diào)了電桿保供工作的嚴峻形勢。
“作為項目實施的主要物資，這批電桿必須盡可能快的供應到位，才能保障項目開工后能順利實施。”項目主管部門的工作人員不斷強調(diào)，“電桿到貨后還需要逐基組立，現(xiàn)在距離各項目開工所剩時間不多了。”
“我們中標了3000多根電桿，只有這短短的十多天的時間，生產(chǎn)周期都不夠，沒法按期到貨呀。”
面對嚴峻的保供形勢和供應商的抱怨，物資供應處迎難而進。一方面與中標廠商強調(diào)合同的嚴肅性，和規(guī)范履約環(huán)境契約意識的重要性;另一方面針對中標數(shù)量大的供應商，確定分批供應計劃，明確首批物資提前供應的進度要求，最大限度緩解需求緊、數(shù)量多與供應周期不足的矛盾。同時要求各項目建設單位做好接收電桿的組織工作，堅決杜絕出現(xiàn)“貨到不收”的問題，對內(nèi)壓實工作職責，保證物資到貨后組織及時接收，給供應商吃了“定心丸”，為營造良性履約環(huán)境設置鋪墊，助力營商環(huán)境優(yōu)化，管控公司經(jīng)營的違約風險。會議同時強調(diào)，將繼續(xù)加強到貨物資質(zhì)量管控，通過到貨抽檢等質(zhì)量管理手段，切實把好入網(wǎng)物資質(zhì)量關(guān)。各中標廠商加緊排產(chǎn)提升供應效率的同時仍要保證物資質(zhì)量符合標準要求。
“工程實施進度緊急與物資供應周期沖突是物資管理工作中的關(guān)鍵矛盾，”物資供應處負責人介紹時說，“通過不斷地強化服務意識，把工作關(guān)口前移，充分利用合同簽訂的窗口期，提前介入開展催交催運的準備工作，結(jié)合項目實施進度特點，制定有針對性的物資供應計劃，壓縮物資供應周期，是切實履行物資保供職責重要措施。”
通過本次商務洽談會，與中標廠商逐個簽訂了供貨承諾書，確定了供貨時限。下一步，物資供應處將緊盯履約進度，對延期供貨風險排查預警，繼續(xù)提升物資供應質(zhì)效，確保2023年物資管理各項目標和工作任務圓滿完成，為公司當好集團公司建設世界一流現(xiàn)代化能源服務企業(yè)排頭兵再添新的動力。
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