歲月無聲，檔案留痕。近日，安徽電建二公司《鑄華龍精品，樹國際標桿——“華龍一號”項目建設檔案管理工作紀實》入選國家檔案局網站展播的《建設項目檔案專題片》。
早在11月14日，安徽電建二公司公司防城港項目部收到中廣核工程有限公司感謝信，對防城港項目部文檔信息部在防城港核電示范項目一期檔案竣工預驗收工作中做出的積極工作表示衷心的感謝。
文檔管理作為核電站安全運行的三大支柱之一，是核電站質量保證體系的基石，在核電站備受重視。為保證華龍一號項目文件的有效性和時效性，項目部秉承凡事有章可循，凡事有據可查的管理理念，對核電建設全過程中相關的工程文件實現科學化、標準化、程序化和法治化的管理，采取工作管理網絡化、文件管理程序化、硬件設施齊全化、文檔管理信息系統(tǒng)專業(yè)化、管理考核機制標準化的方式對檔案進行管理。
文檔管理工作實行統(tǒng)一領導，分級管理的原則，這一原則使文檔管理形成一個管理網絡，保證文檔工作的順利開展，維護檔案的完整與安全，保障檔案信息得到有效利用。
華龍一號項目檔案管理汲取一期檔案管理經驗，結合本身工程特點，嚴格按照國家核安全局頒發(fā)的核電廠質量保證安全規(guī)定、質量管理體系標準、公司核質保大綱和質量、環(huán)境與職業(yè)健康安全管理手冊及其相應的管理程序的要求，制定相應的文檔管理程序，明確工作方法流程以及各部門的責任和相互的接口關系，使工作連續(xù)系統(tǒng)地執(zhí)行下去，保障文檔管理工作的程序化、標準化。
文檔信息部配置文印室、檔案庫房，實現了辦公閱覽庫房三分開，檔案庫房做到防蟲防鼠防潮防塵防光防高溫防水防火，在管理過程中定期檢查文件資料管理狀況，對檢查情況進行記錄，發(fā)現問題后及時采取有效措施進行解決。
通過互聯網+形式對文件進行管控，以信息管理系統(tǒng)、二維碼無紙化系統(tǒng)、云服務、數據挖掘、手機APP等多種手段進行管理，這些系統(tǒng)合理配合使用很大程度提高現場施工效率，提高了文件收集，歸檔查詢等功能，文件收集更完善，組卷效率更高。
項目建設中建設完善的檔案管理獎金考核機制，明確檔案管理職責，工作接口、工作目標及考核項目，同時將檔案管理工作列入項目部表彰項目之中，對成績顯著者給予獎勵，對造成文件損失者應視情節(jié)輕重給予一定的經濟處罰或行政處分。
華龍一號項目管理將通過構建文檔信息管理系統(tǒng)，實行文檔工作評價，完善管理考核機制，創(chuàng)新信息和知識資源整合等手段，進一步推進核電項目檔案的服務能力，為鑄華龍精品，樹國際標桿的示范形象提供有力保障。
主辦單位：中國電力發(fā)展促進會 網站運營：北京中電創(chuàng)智科技有限公司 國網信通億力科技有限責任公司 銷售熱線：400-007-1585
項目合作：400-007-1585 投稿：63413737 傳真：010-58689040 投稿郵箱：yaoguisheng@chinapower.com.cn
《 中華人民共和國電信與信息服務業(yè)務經營許可證 》編號：京ICP證140522號 京ICP備14013100號 京公安備11010602010147號
