9月21日至22日，由國電電力發(fā)展股份有限公司會同新疆維吾爾自治區(qū)檔案局專家組成的集團公司檔案專項驗收組，對國電克拉瑪依2×350MW熱電聯(lián)產工程建設檔案進行了專項驗收。
在為期兩天的驗收過程中，專家組通過聽取匯報材料、現(xiàn)場抽查案卷等方式，對該公司檔案進行了嚴格、深入檢查。專家組一致認為，該公司熱電聯(lián)產項目工程建設檔案符合國家檔案局及中國國電集團公司《建設項目檔案驗收辦法》等有關規(guī)定和標準要求，同意通過檔案專項驗收。同時，驗收專家組也針對檢查中存在的問題，提出了具體的整改建議及要求。
為規(guī)范檔案管理，該公司多措并舉,強化檔案工作超前控制。一是明確各相關部門、參建單位檔案工作職責以及文件資料歸檔的范圍和要求，指定檔案工作分管部門，形成完整的檔案管理三級網絡，責任到人，落實到位。二是多次聘請工程檔案專家來現(xiàn)場檢查指導及培訓，對歸檔、移交等環(huán)節(jié)進行了重點指導，積極與各參建單位資料管理員建立聯(lián)系溝通，為工程資料的過程管理奠定了堅實的基礎。三是采取“三納入”制度。為保證檔案的完整、準確、系統(tǒng)有效控制措施，公司領導將檔案工作納入領導議事日程，并且預留工程檔案保證金，在施工合同中明確規(guī)定，施工單位未按期移交資料，分別按合同總價的1%進行扣款，凡是工程檔案沒有完整移交檔案室，檔案室未出具檔案移交簽證的，財務部均不予支付保證金。四是落實“四參加”制度。參加設備招投標，對設備的到貨開箱驗收，檔案人員必須到場，查收相關設備的產品合格證、檢驗報告、使用說明書及相關的圖紙，并及時登記存檔。
克拉瑪依公司工程建設檔案通過專項驗收，實現(xiàn)了高質量投產、高效率收尾的建設目標，該公司將以此次工程建設檔案專項驗收為契機，舉一反三，對照標準查找短板，認真整改，持續(xù)做好檔案工作，進一步提高檔案管理水平，加強檔案信息化建設，充分發(fā)揮檔案服務生產的作用，為企業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎。（王麗）
