為了加強(qiáng)電費(fèi)結(jié)算和資金安全管理,促進(jìn)營(yíng)財(cái)一體化平臺(tái)順利上線,10月23日,國(guó)網(wǎng)永豐縣供電公司組織營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員召開(kāi)了電費(fèi)清查工作專題會(huì)議,為營(yíng)財(cái)一體化順利上線打好基礎(chǔ)。
據(jù)悉,永豐縣公司按照營(yíng)財(cái)一體化平臺(tái)上線要求,對(duì)2012年至2017年9月31日的營(yíng)銷業(yè)務(wù)電費(fèi)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行了清理。電費(fèi)班先核對(duì)營(yíng)銷電費(fèi)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與賬務(wù)數(shù)據(jù),營(yíng)銷核清后再與財(cái)務(wù)進(jìn)行核對(duì),公司營(yíng)銷、財(cái)務(wù)共同確認(rèn)本單位的應(yīng)收、實(shí)收、預(yù)收科目余額。會(huì)議重點(diǎn)要求,加強(qiáng)與客戶和代收渠道的溝通。一是此次“子改分”適應(yīng)性調(diào)整,涉及單位編碼、銀行賬戶信息的變化,省公司營(yíng)銷部會(huì)與中、農(nóng)、工、建、農(nóng)信社、郵儲(chǔ)、光大、郵政、支付寶、電e寶、快易通、移動(dòng)等渠道進(jìn)行溝通電費(fèi)賬戶變更及資金清分注意事宜,其他渠道需公司相關(guān)部門與代收合作渠道自行溝通,如有需要需重新簽訂代收合作協(xié)議。二是公司原電費(fèi)賬戶撤銷后,應(yīng)加強(qiáng)與銀行網(wǎng)點(diǎn)的溝通,保證營(yíng)業(yè)廳現(xiàn)金進(jìn)賬和原代收代扣業(yè)務(wù)的服務(wù)不受影響。三是財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)與當(dāng)?shù)刂鬓k行的溝通,要求銀行人員在用戶柜臺(tái)轉(zhuǎn)賬時(shí)盡可能配合按照電子到賬通知的要求進(jìn)行操作。四是加強(qiáng)與轉(zhuǎn)賬客戶的溝通。向客戶宣傳電費(fèi)賬戶變更事宜,所有轉(zhuǎn)賬客戶特別是集中支付或財(cái)政撥款的,轉(zhuǎn)賬時(shí)務(wù)必在備注欄里填寫“供電單位編碼或代碼、用戶編號(hào)”,具體內(nèi)容、格式由各單位自行規(guī)定。五是對(duì)財(cái)政撥款等目前需先獲取發(fā)票、后支付電費(fèi)的特殊單位,應(yīng)加強(qiáng)與客戶溝通,逐步改變其付費(fèi)習(xí)慣,盡量改變?yōu)榘赐ㄖ獑畏绞綄徍恕?/p>
今年以來(lái),永豐縣公司結(jié)合省、市公司重點(diǎn)工作任務(wù)要求,注重加強(qiáng)電費(fèi)結(jié)算和資金安全管理,要求財(cái)務(wù)、營(yíng)銷電費(fèi)班、供電所每日核對(duì)電費(fèi)賬務(wù),并規(guī)范了電費(fèi)資金管理。此次會(huì)議,主要按照營(yíng)財(cái)一體化平臺(tái)上線要求,采用營(yíng)銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),對(duì)電費(fèi)回收、預(yù)收電費(fèi)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),并按照期限完成清理工作,促使電費(fèi)回收工作落到實(shí)處,使公司電費(fèi)管理工作得到進(jìn)一步提升,為公司營(yíng)財(cái)一體化平臺(tái)上線做好了前期準(zhǔn)備工作。